Asistente Ejecutiva

Detalles de la oferta

Importante empresa del sector de las telecomunicaciones, busca Asistente Ejecutiva, será responsable de brindar soporte directo al Director de Hablame Colombia en todas las áreas operativas, financieras y legales de la empresa. La persona seleccionada debe ser altamente confiable, con habilidades de organización excepcionales y la capacidad de manejar múltiples tareas de manera eficiente. Trabajará en estrecha colaboración con el director para garantizar la ejecución fluida de todas las operaciones empresariales.
**Requisitos**:
- Título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o campos afines.
- Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva,
preferiblemente en entornos tecnológicos o empresas relacionadas.
- Conocimiento sólido en operaciones, finanzas y aspectos legales.
- Habilidad para manejar información confidencial de manera profesional y discreta.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Destreza en el uso de herramientas de productividad, software de oficina y sistemas de gestión.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma, tomar decisiones informadas y priorizar tareas de manera efectiva.
- Atención meticulosa a los detalles y habilidades analíticas.
- Lugar de residencia en la Sabana de Bogotá (Chía, Cajicá, municipios aledaños)
**Funciones y Responsabilidades**:
- Gestionar de manera proactiva las necesidades y requerimientos diarios del Director, anticipándose a posibles obstáculos y asegurando la ejecución sin contratiempos.
- Coordinar y administrar eficientemente las comunicaciones y correspondencia del Director, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes.
- Organizar y planificar viajes nacionales e internacionales,
incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y agendas detalladas.
- Participar en reuniones con el Director para tomar notas, elaborar minutas y dar seguimiento a las tareas acordadas.
- Colaborar estrechamente con el equipo de finanzas para administrar los aspectos relacionados con el presupuesto y los gastos del Director, asegurando un seguimiento preciso y oportuno.
- Coordinar reuniones y eventos importantes, preparando material de apoyo, reservando espacios y gestionando los aspectos logísticos.
- Supervisar y gestionar proyectos operativos, siguiendo las indicaciones del Director y asegurando la asignación de recursos adecuados para su ejecución exitosa.
- Realizar investigaciones y análisis específicos para informar decisiones estratégicas,
como la evaluación de nuevos proyectos o la exploración de oportunidades de negocio.
- Preparar y revisar documentos y presentaciones ejecutivas, garantizando la precisión y coherencia de la información.
- Brindar apoyo en la preparación y seguimiento de contratos y acuerdos legales, trabajando en conjunto con el equipo legal.
- Gestionar de manera confidencial y profesional la información sensible de la empresa y del Director.
- Actuar como enlace entre el Director y otros miembros del equipo, asegurando una comunicación clara y efectiva.
- Identificar oportunidades para optimizar la eficiencia y la productividad en las operaciones diarias del Director, proponiendo mejoras y soluciones.
- Mantenerse actualizada sobre las tendencias y desarrollos en la industria tecnológica, brindando información relevante al Director.
**Atributos Personales**:

- Integridad y ética profesional excepcionales.
- Proactividad y capacidad para tomar la iniciativa en la resolución de problemas.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
- Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones de confianza.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios en las prioridades y la dinámica empresarial.
**Salario**:A convenir, de acuerdo con la experiência
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $2.000.000 - $3.000.000 al mes


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Kitempleo

Requisitos

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