Se solicita Asistente de Recursos Humanos/Nomina,
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 7 am a 5 pm - 1 hora de almuerzo
Salario Mensual: $1.450.000=
Contrato a termino indefinido
Si reside en Bogotá se le paga auxilio de transporte extralegal de 80.000
**Funciones**:
Organizar y programar citas Director de Recursos Humanos
Planificar reuniones y tome minutas detalladas
Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
Solicite suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores
Mantener listas de contactos
Presentar y conciliar informes de gastos
Brindar apoyo general a los visitantes.
Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
Facturar diariamente según las políticas de la empresa y los procedimientos establecidos.
Verificar las órdenes de compra generadas en el sistema.
Asegurar la facturación para que salga correcta y precisa
Tomar pedidos de los clientes.
Manejo de órdenes de cotizaciones.
Verificar que lleguen todas las facturas despachadas durante el día y que el consecutivo se encuentre completo
Informar a su superior directo y/o gerencia comercial, las anomalías o inconsistencias que se presentan en las órdenes de pedido.
Archivar los documentos y facturas procesadas en orden de consecutivo
Mantener al día el archivo de facturación.
Reportar las anomalías encontradas en las facturas por faltantes, devoluciones de producto, adulteraciones e inconsistencias.
Cumplir con las normas y /o políticas establecidas por la empresa.
Manejo y liquidación de nómina y prestaciones sociales
Afiliaciones a la seguridad social
Seguridad y Salud en el trabajo
Manejo de Siigo contable/facturación/nomina
Estudios:
Técnico/Tecnólogo en Nomina y prestaciones sociales
Técnico/Tecnólogo en Gestión del Talento Humano
Técnico/Tecnólogo en Gestión Administrativa
Técnico/Tecnólogo en Contabilidad o carreras afines
Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas
Salario: $1.450.000 al mes