Asistente De Recursos Humanos

Se solicita Asistente de Recursos Humanos/Nomina,

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 7 am a 5 pm - 1 hora de almuerzo

Salario Mensual: $1.450.000=

Contrato a termino indefinido

Si reside en Bogotá se le paga auxilio de transporte extralegal de 80.000

**Funciones**:
Organizar y programar citas Director de Recursos Humanos

Planificar reuniones y tome minutas detalladas

Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.

Ayudar en la preparación de informes programados regularmente

Desarrollar y mantener un sistema de archivo.

Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.

Solicite suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores

Mantener listas de contactos

Presentar y conciliar informes de gastos

Brindar apoyo general a los visitantes.

Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.

Facturar diariamente según las políticas de la empresa y los procedimientos establecidos.

Verificar las órdenes de compra generadas en el sistema.

Asegurar la facturación para que salga correcta y precisa

Tomar pedidos de los clientes.

Manejo de órdenes de cotizaciones.

Verificar que lleguen todas las facturas despachadas durante el día y que el consecutivo se encuentre completo

Informar a su superior directo y/o gerencia comercial, las anomalías o inconsistencias que se presentan en las órdenes de pedido.

Archivar los documentos y facturas procesadas en orden de consecutivo

Mantener al día el archivo de facturación.

Reportar las anomalías encontradas en las facturas por faltantes, devoluciones de producto, adulteraciones e inconsistencias.

Cumplir con las normas y /o políticas establecidas por la empresa.

Manejo y liquidación de nómina y prestaciones sociales

Afiliaciones a la seguridad social

Seguridad y Salud en el trabajo

Manejo de Siigo contable/facturación/nomina

Estudios:
Técnico/Tecnólogo en Nomina y prestaciones sociales

Técnico/Tecnólogo en Gestión del Talento Humano

Técnico/Tecnólogo en Gestión Administrativa

Técnico/Tecnólogo en Contabilidad o carreras afines

Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas

Salario: $1.450.000 al mes