Gestionar el proceso de realización y liquidación de nómina a los colaboradores de DYVAL, incluyendo las deducciones, con las tasas y recargos de ley, además de reportes sobre las novedades de personal temporal, de acuerdo con el manual de procedimiento de personal, con el fin de entregar de manera oportuna los pagos y prestaciones a todos los colaboradores.
- Controlar las afiliaciones y pagos de la seguridad social.
- Dirigir los trámites ante el Ministerio de la Protección Social para atender las solicitudes de los empleados para retiros parciales y/o totales de cesantías.
- Garantizar la realización de nómina cada quincena, teniendo en cuenta reducción y recargos de ley.
- Organizar eventos de bienestar.
- Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- Controlar las contrataciones de nuevo personal.
- Entregar indicadores referentes a:
- Horas extras.
- Ausentismo.
- Pagos salariales
- Manejar el programa de huella para la liquidación de la nómina.
- Manejar archivo hojas de vida, programa capacitaciones, etc.
- Diligenciar los formatos de inscripción y retiro de los empleados ante la Administración de Riesgos Profesionales - ARP y la Caja de Compensación Familiar.
- Diligenciar los formatos de afiliación y retiro de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y el Fondo de Pensiones.
- Reportar las incapacidades del personal y realizar el trámite de cobro ante las Entidades Prestadoras de Salud EPS.
- Abrir y llevar al día el libro oficial con los registros de vacaciones y horas extras.
- Atender requerimientos de las áreas, sobre incapacidades, accidentes de trabajo, llamados de atención, programación de vacaciones, permisos, etc.
- Participar y atender el cumplimiento de las normas del reglamento de higiene, el programa de salud ocupacional y seguridad industrial.
- Elaborar las certificaciones de trabajo a los empleados para la firma de gerencia general o gerencia administrativa.
- Hacer y oficializar (constancia) la entrega de las dotaciones de uniformes a empleados vinculados y temporales.
- Informar oportunamente al jefe inmediato sobre cualquier irregularidad y/o novedad que se presente en desarrollo de sus funciones.
- Solicitar autorización escrita de jefes de área con visto bueno de gerencia administrativa, para adelantar los trámites requeridos para la contratación de aprendices según la cuota asignada por el SENA.
- Diligenciar y tramitar los formatos para solicitar a la empresa temporal, respecto a: pruebas, contratación, aplicación sanciones, cancelación contrato, con previa autorización escrita de los jefes de área.
- Reclutar hojas de vida.
- Realizar el pago de nómina para aprendices.
Aplicación de procesos disciplinarios.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Temporal
Duración del contrato: 12 meses
Salario: A partir de $1.500.000 al mes
Consideraciones ante el COVID-19:
carnet de vacuna
