Asistente De Operaciones - Ocaña

**Requisition ID**: req42903

**Job Title**:Asistente de Operaciones - Ocaña

**Sector**:Supply Chain

**Employment Category**: Fixed Term

**Employment Type**: Full-Time

**Open to Expatriates**: No

**Location**: Colombia

El IRC busca Asistente de Operaciones para gestionar asuntos administrativos y logísticos en la oficina de Ocaña.

**Responsabilidades principales**:

- ** **Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal y revisa la facturación relacionada con el servicio.
- Procura el alojamiento del staff visitante.
- Realiza y documenta procesos de RFQ y RFP de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.
- Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor.
- Mantiene actualizada la base de datos de proveedores.
- Seguimiento y control de pagos de arriendo y servicios públicos de los bienes inmuebles a cargo del IRC.
- Elaboración de los PR que se requieran.
- Gestión de almacén y administración de inventario (registro, recepción y actualización) de la oficina de Cúcuta
- Apoya con la gestión de activos.
- Realizar la gestión de mensajería de la oficina.
- Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.
- Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

**Qualifications**

**_ Requisitos del trabajo:_**
- Profesional o Tecnólogo en áreas administrativas, Económicas e Ingenierías.
- Residencia o experiência de trabajo en Ocaña
- Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

**_Experiência y habilidades preferidas:_**
- Tener al menos 1 año de experiência en logística y/o administración de oficinas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones.
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo.
- Altamente competente en la suite de Microsoft Office.
- Capacidad para trabajar bajo presión.