**Requisition ID**: req36854
**Job Title**:Asistente de Operaciones
**Sector**:Operations
**Employment Category**: Fixed Term
**Employment Type**: Full-Time
**Open to Expatriates**: No
**Location**: Cucuta, Colombia
El asistente de Operaciones gestiona todos los asuntos administrativos de la oficina en Cúcuta.
**RESPONSABILIDADES**:
- Gestión de almacén y administración de inventario (registro, recepción y actualización) de la oficina de Cúcuta
- Gestión de activos de la oficina de Cúcuta.
- Asignación de activos y elementos IT al staff en Cúcuta.
- Apoyo a recursos humanos según indicaciones desde la gerencia (Entrega de dotación, visibilidad, carnet, etc.)
- Agendamiento del transporte especial para el staff.
- Procura el alojamiento del staff visitante
- Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal y revisa la facturación relacionada con el servicio.
- Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC
- Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor.
- Mantiene actualizada la base de datos de proveedores
- Seguimiento y control de pagos de arriendo y servicios públicos de los bienes inmuebles a cargo del IRC.
- Elaboración de los PR que se requieran.
- Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.
**REPORTA **a Gerencia de Campo Cúcuta con estrecho relacionamiento con oficiales de logística y SC.
**Qualifications**
- 1 año de experiência en logística y/o administración de oficinas.
- Manejo de Microsoft Office.
- Habilidad de Inglés hablado y escrito (No limitativo).
- Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo, capacidad para trabajar bajo presión en un ambiente estresante, mostrando paciencia, compasión y diplomacia.