Importante empresa del sector transporte requiere para su equipo de trabajo un ASISTENTE DE OPERACIONES con 3 años de experiência en el mercado y en cargos operativos, que cuente con una amplia base de conductores y sepa liderar equipos de trabajo.
Funciones:
- Tener pleno conocimiento en los lineamientos generales a la operación de los clientes y la compañía.
- Realizar la coordinación operacional de los servicios de transporte con cada uno de los clientes actuales con alto grado de servicio.
- Generar la búsqueda activa de vehículos y conductores con estudios de seguridad, adicional atender requerimientos, solicitudes y expectativas del cliente.
- Recibir solicitudes de servicio y tramitarlas
- Hacer estudio de hojas de vida de conductores creando una carpeta en el servidor de PDF con el nombre de la placa ajuntando los documentos (tarjeta de propiedad, soat, tecno mecánica, pase y cedula) realizando un correo solicitando el estudio del vehículo, conductor, tenedor y propietario, esto con el fin de cumplir con las políticas establecidas, manteniendo altos estándares de seguridad por parte de la compañía.
- Realizar controles periódicos de actualización de estudios de seguridad (3 meses) y actualización de hojas de vida (6 meses).
- Actualizar permanentemente la base de datos con el formato determinado por el proceso de gestión logística el cual es controlado.
- Recibir capacitación y sensibilización del sistema SYSCOM con el fin de generar documentos de transporte (orden de cargue, remesa, manifiesto y egreso).
- Dar la sensibilización a los conductores de la operación de transporte frente a las políticas de seguridad vial y PEVS.
- Informar los despachos realizados al área de tráfico para que controles y rastren lo vehículos con el fin de evitar siniestros (salidas de ruta, además informar tipos de mercancía y valor de la misma).
- Desarrollar el plan de ruta bajo los parámetros y acuerdo que se realicen con el área de tráfico y control.
- Dar reportes periódicos al cliente, al ejecutivo comercial y las direcciones del área.
- Tramitar citas de entrega con los destinarios cuando sean requeridas.
- Hacer seguimiento a la devolución del contenedor en caso de ser requerido.
- Hacer seguimiento al cumplido de los servicios para legalizar ante el cliente y así ejecutar brevedad en la facturación.
- Entregar al área de administración (coordinación de pagos) los soportes del cumplido para facturación.
- Informar al conductor los fletes del transporte teniendo en cuenta lineamientos del equipo directivo (dirección y/o gerencia).
- Inspeccionar vehículos y contenedores antes de ser cargado.
- Administrar, asignar e instalar sellos de seguridad dejando registro fotográfico y llenando el formato determinado por el proceso de gestión logística e cual es controlado.
- Proyectar los informes los despachos, actividades, imprevistos, novedades y contingencias que se presenten en la operación del sistema en los tiempos solicitados por los directivos.
- Ejecutar las actividades asignadas dentro del equipo de trabajo.
- Aplicar la estrategia establecida por la dirección de operación para el desarrollo de las actividades asignadas, de acuerdo con los requerimientos y necesidades específicas establecidas por el cliente de la compañía para los diferentes proyectos.
- Todas las demás funciones que sean asignadas por el Jefe inmediato y el rango jerárquico de la compañía que sean vinculantes y/o relacionadas con el cargo en relación, con los compromisos contractuales de AMIL CARGO.
- Cumplir con las normas y políticas de seguridad interna de la compañía.
- Tener pleno conocimiento de los lineamientos generales de la dirección operacional y el desarrollo de sus procesos de gestión.
NOTA:
INDISPENSABLE tener moto
Contrato: termino indefinido
Salario: 1.900.000 + Aux de transporte + 800.000 por cumplimiento de posicionamiento + Todo lo de ley
Horario: L-V 8:00am a 6:00pm y Sabados medio día
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.900.000 al mes
Educación:
- Técnico superior universitario terminado (Deseable)
Experiência:
- cuatro: 3 años (Deseable)
