1.
Funciones Administrativas.
- elaborar, gestionar y controlar el proceso de Otras Compras corporativas (requerimientos de ambas sedes en los rubros de insumos de cafeteria, papeleria, Epps, dotaciones, etc)
- responsable del manejo titular de plataforma de recibo de facturacion electronica de Otros Proveedores Nurueña
- elaborar y ejecutar el cronograma de mantenimientos preventivos y correctivos de la sede paloquemao
- elaborar, gestionar y controlar el oportuno y correcto manejo de los gastos de funcionamiento de Nurueña
- inventariar y administrar las dotaciones de la sede
- inventariar y adminsitrar los insumos papeleria por areas de la sede
- inventariar y adminsitrar los insumos de cafeteria de la sede
- inventariar y adminsitrar los insumos de bioseguridad de la sede
- coordinar los procesos del personal de la sede relativos vacaciones, permisos, licencias, prestamos y cualquier otra novedad.
- procesar las novedades y cambios del personal para elaboración de la nómina (ingresos, retiros, incapacidades, etc).
- ingresar novedades al sistema de nómina tales como horas extras, recargos, deducción de créditos, incrementos salariales, incapacidades, licencias o suspensiones.
- revisar, generar y listar los informes de pagos a acreedores de la nómina (servicios fúnebres, aportes voluntarios, libranzas, descuentos especiales,etc).
- apoyar la ejecucion de los procesos disciplinarios de la sede ( toma de descargos, llamados de atencion, supensiones, etc)
- apoyar las labores de contratacion directa del personall (afiliaciones, apertura de cuentas, exámenes medicos)
- mantener la organzacion correcta y al dia de los archivos del personal activo directo de la compañía.
- direccionar y controlar las labores del personal adminsitrativo de la sede a su cargo (asistente jr adm y auxiliar de cafeteria)
- supervisar permanentemente el cumplimiento de las labores asignadas al personal de vigilancia de la sede y sus novedades
- liderar y direccionar la atencion de temas adminsitrativos y de talento humano con el personal de la sede en temas relacionados con inquietudes, solicitudes, quejas, reclamos, etc)
- liderar la organización de evento y reuniones de la sede
- participar activamente en el desarrollo y ejecución de los cronogramas de capacitacion, bienestar y recreacion de la sede.
- apoyar activamente las actividades y exigencias requeridas por el Sg-sst en la sede