UBICACIÓN: Bogota DC.
FECHA DE INICIO: Inmediato
FECHA DE FINALIZACIÓN N/A
SALARIO: A Convenir
POSICIÓN Asistente de Logística
RESUMEN DE LA POSICIÓN:
El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Bogotá para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- _Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas._
- _Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS._
- _Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
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- _Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
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- _Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a._
- _Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a._
- _Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS._
- _Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra._
- _Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a._
- _Administrar la correspondencia y archivo._
- _Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor._
QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:
- _Educación:_
- _Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas._
- _Experiência:_
- _Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
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- _Manejo de programas de Microsoft Office.
Con énfasis en Excel.
_
- _Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana._
- _Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales.
(Deseable)_
- _Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año.
(Deseable)_
- _Habilidades_:_
- _Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
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- _Facilidad de relacionamiento interpersonal._
- _Capacidad organizativa _
- _Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
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- _Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios_
- _Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
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- _Capacidad de innovación y adaptabilidad _
- _Manejo óptimo de programas Microsoft Office_
ACLARACIÓN:
PROCESO DE CONTRATACIÓN:
Paso 1: _¡Envíe su solicitud!_
Paso 2: _Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos._
Paso 3: _Entrevista con el gerente de contratación._
Paso 4: _Entrevista con un panel de empleados de HIAS._
Paso 5: _Verificación de referencias._
Paso 6: _Oferta y verificación de antecedentes._
Paso 7: ¡_Comienza tu viaje profesional con HIAS!_
ACERCA DE NOSOTROS:
Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos.
Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora.
Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo.
Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal.
Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión.
Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos.
Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo.
Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiências vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten s