Asistente De Gerencia

**OBJETIVO DEL CARGO**:Asistir los diferentes procesos y actividades de la gerencia según las políticas y normas de la organización.
**FUNCIONES**:
1.
Asistencia en lineamientos de las decisiones administrativas

2.
Recibir, radicar y contestar la correspondencia proveniente del entorno externo e interno, con previa revisión del jefe inmediato.
3.
Transcribir los actos administrativos, oficios y demás documentos que requiera el jefe inmediato.
4.
Organizar y mantener actualizado el archivo de gestión de la dependencia, aplicando los lineamientos de la ley general de archivos.
5.
Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia

6.
Apoyar en la revisión de los contratos (liquidaciones) que se reciben para la firma de su jefe inmediata

7.
Elaborar y someter a consideración de la dirección general, el presupuesto anual

del área.
8.
Diseñar y establecer políticas y procedimientos asociados a la labor

9.
Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador

10.
Atender a los usuarios de la dependencia de acuerdo a la necesidad presentada y orientarlo hacia otra area administrativa en caso de ser necesario.
**REQUISITOS INTELECTUALES**

Profesional - Título universitario en Ingeniería, administración, financiera,derecho tributario y/ o disciplinas académicas afines.
**EXPERIENCIA**:3 a 5 años en asistencia de gerencia