Experiência como **ASISTENTE DE GERENCIA****Asistente Administrativa Profesional**Como Asistente de Dirección en nuestra organización, tendrás un papel fundamental en el funcionamiento eficiente de la empresa. Tu responsabilidad abarcará diversas áreas, incluyendo jurídica, dirección, coordinación, administración, control y realización de agendas de directivos, así como el seguimiento y realización de actas y archivo. Esperamos que poseas una combinación de habilidades organizativas, comunicativas y técnicas para desempeñarte con éxito en este rol crucial. A continuación, se detallan las cualidades y responsabilidades clave que buscamos:**Responsabilidades Principales**:- **Gestión Administrativa**:- Coordinar y organizar las actividades administrativas de la empresa.- Gestionar la correspondencia y comunicaciones electrónicas de manera efectiva y profesional.- Mantener un sistema de archivo organizado y eficiente para documentos y actas importantes.- **Coordinación y Dirección**:- Coordinar las agendas de los directivos, asegurando reuniones y compromisos sean gestionados de manera eficiente.- Asistir en la preparación de presentaciones, informes y documentos para reuniones y eventos importantes.- **Área Jurídica**:- Realizar un seguimiento meticuloso de los compromisos y acuerdos tomados en actas, asegurando su cumplimiento.- Colaborar con el equipo legal en la preparación y revisión de documentos jurídicos y contratos.- **Control y Archivo**:- Supervisar y mantener el sistema de archivo, asegurando que los documentos estén clasificados y archivados de forma segura y accesible.- Realizar auditorías periódicas del archivo para garantizar la precisión y la integridad de la documentación.**Cualidades y Habilidades Requeridas**:- **Organización y Gestión del Tiempo**:- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.- **Comunicación Profesional**:- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español y, preferiblemente, en otros idiomas.- Capacidad para interactuar de manera efectiva con personas de diferentes níveles jerárquicos.- **Conocimientos Técnicos**:- Dominio de herramientas de software de oficina (Microsoft Office),- Experiência en la gestión de bases de datos y sistemas de archivo electrónicos.- **Confidencialidad y Etiqueta Profesional**:- Altos estándares éticos y de confidencialidad.- Comportamiento profesional y ético en todas las interacciones y situaciones.- **Adaptabilidad y Proactividad**:- Capacidad para adaptarse a cambios en las responsabilidades y tareas asignadas.- Actitud proactiva y disposición para asumir nuevas responsabilidades según las necesidades de la organización.En resumen, buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y una sólida ética de trabajo. Tu capacidad para mantener la confidencialidad, coordinar eficientemente las actividades y apoyar en áreas clave de la empresa será esencial para nuestro éxito continuo. Si te sientes identificado/a con este perfil y estás preparado/a para asumir este desafío, esperamos contar contigo como parte de nuestro equipo.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $250.000.000 al mes
