**Título del trabajo**
**Asistente de Dirección de Asuntos Regulatorios**
**Acerca de Abbott**
Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.
**Trabajando en Abbott**
En Abbott puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu familia, ser verdaderamente quién eres y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:
- Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.
- Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.
- Una compañía que es reconocida como una de las mejores empresas grandes para trabajar para las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas y donde se valora la diversidad.
**La Oportunidad**
Esta posición está ubicada en **Bogotá** en la división EPD Productos farmacéuticos establecidos. Estamos comprometidos a llevar los beneficios de nuestros medicamentos confiables a más personas en los países de más rápido crecimiento del mundo. Nuestro amplio portafolio de medicamentos genéricos de marca diferenciada y de alta calidad abarca múltiples áreas terapéuticas, incluidas la gastroenterología, la salud de la mujer, los cardiometabólicos, el manejo del dolor / sistema nervioso central y las vías respiratorias.
Como Gerente de Producto tendrá la oportunidad de Responsable de la planificación, el desarrollo y la implementación de todas las estrategias de marketing y comunicaciones de los productos de su responsabilidad.
**Que harás**
- Brindar soporte administrativo al área regional de asuntos regulatorios.
- Programar y coordinar reuniones en Outlook, Zoom y Teams.
- Coordinar, preparar y editar informes (Dashboard) y presentaciones.
- Organización de eventos y reuniones presenciales.
- Priorizar los archivos, realizar el ingreso de datos y mantenimiento de registros precisos y bases de datos.
- Apoyo para la consolidación de los presupuestos del área.
- Hacer arreglos de viaje para los integrantes del área, preparar informes de gastos y procesar facturas, mantener registros financieros, de compras y de gastos.
- Creación de proveedores en sistema SAP
- Gestión de órdenes de compras y pagos para diferentes productos y servicios (traducciones)
- Recopilar y preparar información para uso administrativo.
- Proporcionar el apoyo requerido para la dirección regulatoria y demás integrantes del área.
- Debe ser diligente y estar orientado a tareas exigentes, manejará la información confidencial y la correspondencia.
- Gestión de procesos con recursos humanos para integrantes del área tales como: vacaciones, incapacidades, contrataciones.
- Apoyo en solicitudes de IT para integrantes del área tales como: solicitud de equipos/software, accesos carpetas compartidas, solución de problemas.
- Manejo de información confidencial
- Otros inherentes asignados al cargo
**Cualificaciones requeridas**
- Nível de educación requerido: Universidad
- Profesional en administración o carreras afines
- Requiere fuertes habilidades organizativas y la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar.
- Se requieren excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, precisión y atención a los detalles. Tolerancia a la frustración, alto volumen de trabajo.
- Fuertes habilidades interpersonales y una capacidad comprobada para trabajar de manera efectiva como miembro del equipo de asistentes administrativos.
- Se requiere flexibilidad para ayudar en los proyectos asignados.
- Se requiere la capacidad de interactuar y/o trabajar de manera efectiva con otros miembros de la Compañía, tales como Marketing, Asuntos regulatorios, Logística, finanzas, recursos humanos, otros en los diferentes países en Latam.
- Debe ser diligente y estar orientado a tareas exigentes, manejará la información confidencial y correspondencia.
**Cualificaciones preferidas**
- Años de experiência: 1-2 años apoyando a directores de alto nível.
- Conocimientos requeridos: Conocimientos de Excel, Power Point, Word. Sistema SAP.
- Cualidades requeridas: organizado, enfoque en los detalles, seguimiento de tareas. Excelente actitud y proactividad.
- Experiência requerida: Haber sido Asistente anteriormente o en un rol administrativo.
- Idiomas requeridos: Español - Inglés nível intermedio. Se priorizará ingles avanzado.
- Certificaciones requeridas: NA
- Porcentaje de viajes: 0% (muy raramente)
**Aplicar ahora**
Sigue tus aspiraciones profesionales con Abbott para obtener diversas oportunidades con una empresa que puede ayudarte a construir tu futuro y vivir tu mejor vida. Abbott es un empleador de igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad de los empleados.
