Empresa del área deportiva necesita Asistente Contable con experiencia mínima de 2 años.
Responsabilidades:
- Manejo de Siesa 8.5
- Revisar y conciliar los cuadres de caja diario de los puntos de venta vs los registros contables.
- Revisar y conciliar los módulos de Compras e Inventarios vs los registros contables, en caso de encontrar diferencias o inconsistencias solucionarlo y en los casos que no sea posible, informarle a la empresa asesora contable.
- Registrar en el software contable los movimientos de entidades financieras y plataformas de recaudo, como por ejemplo, pagos, transferencias, otros vs los soportes de los cuadres de caja enviados por el Jefe Administrativo.
- Analizar y conciliar las siguientes cuentas de los estados financieros con sus respectivos terceros; activos, pasivos, patrimonio, costos y gastos.
- Conciliar el módulo de activos fijos vs el módulo contable antes del cierre de cada mes.
- Realizar el inventario físico de activos fijos vs lo registrado en el software.
- Realizar el proceso de activación, retiro, calculo de depreciación y amortizaciones en el software debidamente conciliado con el modulo contable, una vez terminado, la empresa asesora contable lo debe revisar.
- Elaborar y revisar las conciliaciones de las cuentas bancarias y medios de pago que posea la empresa.
- Elaboración de las declaraciones de Rete fuente, Renta, ICA, Rete ICA y declaración IVA, para ser enviadas con los soportes respectivos a revisión a la empresa asesora contable para la presentación y pago ante la DIAN.
- Causar los gastos por compras administrativas y servicios.
- Registrar transacciones financieras en el sistema contable
- Preparar y conciliar estados financieros
- Realizar tareas administrativas relacionadas con la contabilidad, como la gestión de documentos contables.
- Realizar informes financieros.
- Elaborar la nómina, liquidar prestaciones sociales y contratos en el software, creando los empleados, registrando las novedades de tiempos no laborados, descuentos, liquidación de devengos, entre otros, terminando con la generación del archivo plano para que el Jefe Administrativa revise y realice el pago. Por último se transmite a la DIAN la nómina electrónica.
- Realizar la conciliación contable vs los datos de ventas.
- Realizar al final del dia la acumulacion de venta, una vez el proceso de compras ajusta la información, posteriormente realizar la transmisión de las facturas electrónicas a la DIAN.
- Elaborar causaciones, ajustes y/o notas contables necesarias que se requieran para garantizar la confiabilidad en los estados financieros.
- Realizar las facturas de venta y notas crédito relacionadas con las ventas institucionales o corporativas acorde con las ofertas aprobadas por la Gerencia General y/o la Jefatura Comercial. Una vez generada la factura enviarla al cliente y vendedor confirmando el recibo de la misma.
- Apoyar en anulaciones, habilitaciones, cambio de medio de pago, devoluciones, apertura de días, cierre de dias, re aperturas, permisos para cajeros, vendedores. Todo lo relacionado para que la caja o punto de venta funcione en óptimas condiciones.
- Apoyar cuando se presenten bloqueos de impresión en las cajas y en el cierre de los punto de venta cuando la operación lo requiere.
Requisitos:
- Técnico, tecnólogo o profesional universitario área contable
- Conocimientos sólidos de principios contables y procedimientos
- Habilidades en análisis y resolución de problemas
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales
Ofrecemos:
- Salario a convenir
- Contrato a término indefinido