Importante empresa de Seguridad Industrial busca para su equipo de trabajo Técnico en carreras administrativas o comerciales, mercadeo y publicidad y/o carreras afines, bachiller académico con el fin de suplir la vacante de Asistente Comercial con el cumplimiento de las siguientes funciones:
• Velar por la recepción, verificación, organización y entrega de los documentos remitidos por las empresas correspondientes a los procesos de formación y entrenamiento.
• Operar y preservar el archivo del Departamento, además de elaborar las carpetas de los clientes de la Organización
• Elaborar, presentar y mantener en seguimiento las ofertas comerciales requeridas por los clientes de la Organización teniendo en cuenta las necesidades identificadas.
• Elaborar en el sistema contable el pedido correspondiente para atender las órdenes de compra recibidas de parte de los clientes, y hacer seguimiento al cumplimiento de la entrega y nivel de satisfacción del cliente.
• Verificar que existan los soportes documentales de cada uno de los pedidos elaborados en el Sistema, para garantizar una adecuada gestión.
• Apoyar a los Asesores Técnicos Comerciales en la consecución de documentos para cualquier proceso comercial.
• Actualizar la base de datos de clientes de la Organización.
• Apoyar a la Dirección Comercial en el diseño y elaboración de presentaciones, propuestas, y/o proyectos para presentar a los clientes de la Organización.
• Apoyar a la Dirección Comercial en la definición de políticas, procedimientos internos, y metas de ejecución para el Departamento, con el objetivo de garantizar una gestión coordinada.
• Realizar gestión de cobranza y garantizar el recaudo de los clientes que cuentan con crédito, según los plazos establecidos
• Atender la cuenta de correo electrónico y línea telefónica corporativa asignada, generando respuestas oportunas y eficientes.
Manejo de World Office y herramientas ofimaticas