Objetivo del Cargo: Brindar soporte en las áreas administrativa, contable y de recursos humanos, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la empresa mediante la organización de procesos, la gestión de cuentas y la optimización de indicadores clave de rendimiento (KPIs).
El Asistente Administrativo y Contable debe asegurar el cumplimiento de metas operativas y fiscales.
Funciones del Cargo:
Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes en redes sociales, canalizando solicitudes.
Coordinar y programar reuniones, preparando materiales y actas.
Mantener archivos organizados (físicos y digitales) y gestionar documentos internos y externos.
Monitorear inventarios, realizar pedidos de suministros y asegurar la disponibilidad de recursos en oficina.
Registrar y monitorear cuentas por pagar y cobrar, realizar conciliaciones bancarias.
Generar facturas y gestionar el seguimiento de cobros a clientes.
Apoyar en la programación de pagos a proveedores y el cálculo de nóminas y prestaciones.
Asistir en la elaboración de reportes financieros y preparar documentación para auditorías.
Redactar y publicar vacantes, coordinar entrevistas y gestionar solicitudes de candidatos.
Elaborar contratos laborales y apoyar en la inducción de nuevos empleados.
Monitorear cuentas por cobrar y realizar recordatorios de pago a clientes.
Negociar plazos de pago con clientes morosos.
Preparar informes periódicos sobre el estado de la cobranza y las cuentas vencidas.
Recolectar y analizar datos de desempeño de las áreas, elaborando reportes periódicos.
Asegurar que cada área cumpla con sus metas y objetivos establecidos.
Requisitos:
Formación Académica: Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
Experiencia: Al menos 1 año en cargos similares (administración, contabilidad, recursos humanos y cobranza).
Conocimientos:
Contabilidad básica y avanzada.
Manejo de software contable (QuickBooks, SAP, ERP).
Herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimientos básicos en normativas fiscales y laborales.
Familiaridad con sistemas CRM y gestión de cobranzas.
Habilidades:
Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
Habilidad para negociar plazos de pago y gestionar cuentas por cobrar.
Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
Te ofrecemos:
Tipo de Contrato: Por prestación de servicios.
Modalidad: Híbrida (70% Virtual / 30% Presencial en Bogotá o Sabana de Bogotá).
Beneficios: Formación y capacitación continua.