Job Description Acerca de la posición El objetivo principal para esta posición será brindar apoyo al área en las actividades operativas del proyecto COLOMBIA-MADR-(CSICAP) .
Además, se encargará de asistir en asuntos administrativos y logísticos, trabajando en cooperación con las oficinas de apoyo del centro y la Alianza Bioversity-CIAT.
La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.
Responsabilidades Brindar apoyo en los procedimientos administrativos y logísticos del programa.
Gestionar y realizar el seguimiento de la contratación de consultorías para el proyecto.
Proporcionar soporte en el reembolso de gastos mediante facturas, autorizaciones de pago y cuentas de cobro, según sea necesario.
Apoyar en la logística general de los visitantes del proyecto y organizar su atención.
Colaborar en la coordinación de eventos relacionados con el proyecto.
Asistir a las reuniones mensuales del equipo del proyecto CSICAP.
Mantener una comunicación constante con las personas involucradas en el proyecto y brindar apoyo para proporcionar información en la planificación, ejecución y seguimiento de los presupuestos de viajes, eventos, servicios y contratos.
Administrar contratos de consultoría, incluyendo la coordinación de contratos, el seguimiento de informes de entrega y la legalización de gastos.
Recopilar la información necesaria para el proceso de contratación de personal, según sea requerido.
Apoyar en la recopilación y registro oportuno de la documentación del proyecto en SharePoint, cumpliendo con las normas del centro y del donante sobre el uso de fondos para servicios, viajes, eventos y consultorías.
Brindar apoyo en los requerimientos generales del área.
Requirements Educación y Requerimientos Técnico/tecnólogo o profesional recién egresado en administración de empresas, economía, contabilidad, finanzas y campos relacionados. Experiencia mínima de un (1) año en procedimientos de apoyo administrativo y atención al cliente.
Dominio del paquete de Microsoft Office.
Conocimientos avanzados de Excel.
Inglés intermedio (oral y escrito).
Competencias Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural y multidisciplinar, e incluso con partes interesadas externas.
Capacidad para ofrecer un alto nivel de servicio bajo presión o limites cortos de tiempo.
Atención al detalle.
Organización y planificación.
Resolución de problemas.
Comunicación efectiva (oral - escrita).
Benefits Términos de vinculación Esta convocatoria es de alcance nacional, en un nivel BG0 5 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto.
Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de un (1) año, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos.
La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios.
Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones Las aplicaciones deben enviarse a la oficina de Recursos Humanos vía e-mail a la dirección electrónica: ****** .
El asunto del correo debe indicar claramente: " Asistente Administrativo II - CSICAP ''.
Fecha de cierre de la convocatoria: junio 30 , 202 4 Conoce más sobre nosotros en: Carreras | Alliance Bioversity International - CIAT (alliancebioversityciat.org) Requirements Educación y Requerimientos Técnico/tecnólogo o profesional recién egresado en administración de empresas, economía, contabilidad, finanzas y campos relacionados.
Experiencia mínima de un (1) año en procedimientos de apoyo administrativo y atención al cliente.
Dominio del paquete de Microsoft Office.
Conocimientos avanzados de Excel.
Inglés intermedio (oral y escrito).
Competencias Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural y multidisciplinar, e incluso con partes interesadas externas.
Capacidad para ofrecer un alto nivel de servicio bajo presión o limites cortos de tiempo.
Atención al detalle.
Organización y planificación.
Resolución de problemas.
Comunicación efectiva (oral - escrita).
