Asistente Administrativo

Ingles intermedio a avanzado e interes en aprender francesTu papel :El asistente administrativo se encargará de realizar los procesos de asistencia y administrativos para el proyecto Klubb Latam.
También de la gestión documental, toma de notas en reuniones estrategicas, gestión del calendario y desarrollo de actividades administrativas Además, debe implementar metas y mantenerse actualizado sobre bases de datos, CRM, suite de Drive y gestion documental.Detalle de las misionesLlevar a cabo la gestión documentalRealizar servicio al cliente telefónica, por correo electrónico y redes socialesAcompañar en videoconferencias con clientes potenciales y distribuidores / Tomar notas durante las reunionesIdentificar necesidades de mejoramiento de procesos documentales y de organizaciónGestionar calendarios de los diferentes vendedores y manager del proyectoSeguimiento y acompañamiento de los contactos estratégicos ya establecidos en la base de datos (por teléfono / WhatsApp / correo electrónico)Gestión de ofertas comerciales y licitacionesManejo y actualización de bases de datos de la empresa (Excel, CRM Salesforce)Redacción y organización de correos y creación de formulariosInformes semanales / quincenales sobre el progreso del proyectoRealizar traducciones e interpretacionesRealizacion de actas de reunionesPerfil buscadoExperiencia como asistente o desempeño en el área de administraciónBuenas habilidades interpersonalesPasión, actitud y buena energíaQue le guste aprender idiomas y trabajar con diferentes culturas Trabajo en equipoPuntualidad y compromisoCabeza fría y gestión de emocionesSu adaptabilidad, su capacidad de colaboración y de comunicación serán activos ñade a esto un buen sentido de la organización y una buena dosis de dinamismo para terminar de convencernos.