Asistente Administrativo

Detalles de la oferta

Realizar apoyo al funcionamiento administrativo, operativo y contable, atendiendo oportunamente los requerimientos de los distintos programas.
Formación: Profesional en carreras administrativas, financieras o contables, Ingeniería.
Experiência: 48 meses de experiência en cargos relacionados con la labor.
Lugar de trabajo: Kilometro 3 corregimiento la buitrera

**Responsabilidades**:
**1.
**Elaborar pre-informes financieros, en los casos en que se requieran.
**2.
**Apoyar al Líder financiero en la elaboración, y realizar entrega de informes financieros, y su sustentación con todos los soportes respectivos en los casos que se requiera.
**3.
**Atender supervisión financiera.
**4.
**Gestionar las compras de insumos, servicios y/o productos que le son encomendados, asegurando compras de calidad, precio justo, cumplimiento de entrega y demás condiciones señaladas en los procedimientos.
**5.
**Liquidar los cupos en las planillas de los usuarios(a) (caracterización), para la facturación.
**6.
**Recibir, registrar y distribuir los inventarios, productos y activos fijos que lleguen a la regional.
**7.
**Gestionar los requerimientos de documentación de los entes contratantes y demás exigencias legales.
**8.
**Hacer seguimiento al SIG (Ambiental, sistemas de información, SG-SST).
**9.
**Ejecutar y controlar las tareas asignadas por la líder administrativa, a fin de garantizar su funcionamiento.
**10.
**Consolidar los informes técnicos mensuales y finales de los contratos.
**11.
**Asistir con sentido de urgencia y efectividad a la dirección regional en las tareas que le son encomendadas.
**12.
**Aprobación de facturas de compra en términos recepción, verificación de la información, prorrateos y causación en el sistema de Workmanager.
**13.
**Realizar cheques que se requieren en la regional.
**14.
**Realizar seguimiento a las cajas menores.
**15.
**Gestionar y presentar informe de compras locales.
**16.
**Controlar la recepción y envío de la correspondencia en el sistema de Workmanager.
Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: Hasta $2.075.000 al mes


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

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