Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo para garantizar el funcionamiento administrativo, operativo y financiero, atendiendo oportunamente los requerimientos de los distintos programas.
**Nível Académico**:Profesional en carreras administrativas, financieras o contables, Ingeniería
**Experiência**:48 meses en el cargo o cargos similares
**Salario**:$2.100.000
**Tipo de Contrato**:Término Fijo - Tiempo Completo
**Responsabilidades**:
1.
Elaborar informes financieros y demás que se requieran.
2.
Atender supervisión financiera y demás que se requieran.
3.
Gestionar las compras de insumos, servicios y/o productos que le son encomendados, asegurando compras de calidad, precio justo, cumplimiento de entrega y demás condiciones señaladas en los procedimientos.
4.
Liquidar los cupos en las planillas de los usuarios(a) (caracterización), para la facturación.
5.
Recibir, registrar y distribuir los inventarios, productos y activos fijos que lleguen a la regional.
6.
Gestionar los requerimientos de documentación de los entes contratantes y demás exigencias legales.
7.
Ejecutar y controlar las tareas asignadas por la líder administrativa, a fin de garantizar su funcionamiento.
8.
Consolidar los informes técnicos mensuales y finales de los contratos.
9.
Asistir con sentido de urgencia y efectividad a la dirección regional y coordinadores de modalidad en las tareas que le son encomendadas.
10.
Aprobación de facturas de compra en términos recepción, verificación de la información, prorrateos y causación en el sistema de Workmanager.
11.
Realizar cheques que se requieren en la regional.
12.
Realizar arqueo y seguimiento a las cajas menores.
13.
Gestionar y presentar informe de compras locales.
14.
Controlar la recepción y envío de la correspondencia en el sistema de Workmanager.
15.
Demás funciones inherentes al cargo otorgadas por el jefe inmediato.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $2.100.000 al mes