Estimados candidatos,Estamos buscando a un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos a alguien que sea proactivo, organizado y capaz de trabajar de manera eficiente en un entorno corporativo dinámico. Nuestro empleado ideal posee habilidades de seguimiento a procedimientos, comunicación afectiva, relaciones interpersonales, manejo emocional, trabajo en equipo, flexibilidad y persistencia.Responsabilidades principales:-Recibir y enviar correspondencia, memorandos y documentos en general según las instrucciones-Apoyar en la redacción de comunicaciones y documentos en general previa autorización del jefe inmediato.-Radicar y registrar en el software WorkManager y distribuir la correspondencia recibida, así como la correspondencia enviada de acuerdo con los lineamientos definidos en el Procedimiento de Gestión y Control de Correspondencia.- Apoyar en la gestión diaria de la oficina, incluyendo la organización de archivos, la programación de citas.- Realizar el seguimiento de los procedimientos establecidos, asegurando que se cumplan los plazos y se mantenga una comunicación adecuada con todas las partes involucradas.- Mantener una comunicación efectiva y afectiva con los miembros del equipo y otras partes interesadas, garantizando un alto nivel de colaboración y apoyo.Requisitos:-Manejo medio de Office (Word, Excel, PP, Outlook).-Conocimiento en el manejo de gestión de la información y archivo.-Habilidad de comunicación verbal, escrita y redacción.- Experiencia previa como Asistente Administrativo.- Habilidades sólidas de organización y atención al detalle.- Capacidad para establecer y mantener relaciones interpersonales sólidas.- Excelente manejo emocional y habilidades para trabajar bajo presión.- Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a diferentes situaciones.- Persistencia en la resolución de problemas y logro de objetivos.Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y gratificante, donde tendrás la oportunidad de desarrollarte profesionalmente y contribuir al éxito de nuestra empresa.Si crees que cumples con los requisitos mencionados y estás interesado en unirte a nuestro equipo, envía tu currículum. Esperamos conocer más sobre ti y tu experiencia.Atentamente,Equipo de Talento Humano.
