Importante empresa requiere técnico, tecnologo o profesional en Administración de empresas o afines, con experiência mínima de 1 año en cargos similares.
Será el encargado de llevar un control contable e informes financieros completos sobre los gastos, tener un control sobre el departamento referente a las ventas y recaudo de cartera.
Salario: $1.200.000
Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sabados de 8:00am a 12:00pm
Modalidad: Presencial
Contrato: Inicialmente a termino fijo por 2 meses (prueba).
Posteriormente, se renueva de acuerdo al desempeño
FUNCIONES:
- Registrar la facturación, legalizar los anticipos y cajas menores.
- Diligenciar y contabilizar las consignaciones.
- Registrar a visitantes y contratistas, verificando según procedimiento.
- Manejar las carteras de los clientes.
- Realizar las notas de crédito.
- Manejo de Archivo y custodia de los documentos
- Manejo de caja mayor, contabilización, envío de consignación a diario y envío de reporte a Contraloría
- Manejo de caja menor realización de arqueos mensual, legalización de anticipos y registro de caja menor, reembolsos
- Actualizar constantemente la información emitida de la principal y darla a conocer al personal de la sucursal y gestionar los medios de comunicación.
- Elaborar recibos de caja
- Revisar las entradas y salidas del inventario (Ordenes Internas).
- Atender cada una de las solicitudes de los clientes.
- Realizar los cobros, recaudo de cartera.
- Radicar las facturas y cuentas de cobro proveedores y contratistas.
- Apoyar el proceso de selección y vinculación del personal para los diferentes cargos.
- Realizar seguimiento a compras locales según los procedimientos establecidos.
- Apoya el plan de capacitación, conservando los registros de asistencia, evaluación y envió a Recursos Humanos.
- Hacer confirmación de cheques y diligenciar los documentos que den garantía de los mismos y mantener su archivo
- Llevar el consecutivo de facturación para verificar que se encuentre completo y que las facturas que sean a crédito estén debidamente radicadas.
La Analista de Cartera les solicitara de manera aleatoria facturas para verificar que las facturas que sean a crédito estén debidamente radicadas.
- Mantenimiento y actualización permanente del módulo CRM del Sistema DMS.
- Programación de transportes de equipos a clientes cuando se requiera, y verificar que cumpla con lo dispuesto con el Plan estratégico de seguridad vial
- Elaborar los informes requeridos por la Gerencia
- Organizar y supervisar las diligencias del mensajero
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.200.000 al mes