En Schaller Rossi and Partners, estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Barranquilla.
**Responsabilidades**
- Gestionar la agenda y programar citas
- Realizar investigaciones y generar reportes con resúmenes concisos para su presentación.
- Colaborar con otros departamentos y comprender el funcionamiento interno de la organización.
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Preparar y Conciliar informe de Gastos de forma periódica.
- Programar reuniones y generar actas detalladas
- Desarrollar y Mantener un Sistema de archivo
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes
- Proporcionar apoyo general a los visitantes
- Actuar de enlace con los clientes, otros asistentes administrativos y ejecutivos para gestionar solicitudes y consultas.
- Gestionar solicitudes y consultas del jefe inmediato
**Requisitos**:
- Experiência demostrable de al menos 2 años en cargos afines.
- Profesional en Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Manejo Project Management Capacidad para analizar información y presentar resúmenes de manera clara y concisa.
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
- Habilidades de organización y planificación con destreza para realizar varias tareas al mismo tiempo.
- Atención meticulosa a los detalles y capacidades para solucionar problemas
- Habilidades de comunicación verbal y escrita Español e Ingles
- Dominio de Google Workspace y MS Office (especialmente MS Excel ( Sheets) y MS PowerPoint (Slides) discreción, buen juicio y confianza.
- Ser flexible para hacer frente a las tareas a medida que surjan y mantener la calma bajo presión.
Tipo de puesto: Tiempo completo