Descripción del empleo El Asistente Administrativo en el área de Administración juega un papel clave en el funcionamiento eficiente de las actividades administrativas de la organización.
Este rol requiere habilidades administrativas sólidas, capacidad para manejar múltiples tareas y un enfoque meticuloso para garantizar el cumplimiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades Generales: Soporte Administrativo: Brindar apoyo administrativo integral al equipo de administración.
Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos digitales de manera ordenada y accesible, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
Procesamiento de Documentación: Asistir en la preparación y revisión de documentos administrativos, como informes, estados de pago y formularios, garantizando la precisión y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Apoyo en Proyectos Especiales: Colaborar con otros departamentos en la ejecución de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
Atención al Cliente Interno: Servir como punto de contacto principal para consultas internas relacionadas con asuntos administrativos, brindando un servicio oportuno y de calidad.
Responsabilidades Especificas Administración y control de contratos y anexos respectivos.
Administración, registro y control, distribución de gastos y gestión de pago para todos los servicios básicos y/o gastos comunes de las propiedades de la compañía (aprox 70) Administración, registro y control, distribución de gastos y gestión de pago para todos los contratos de arriendos de las propiedades de la compañia (aprox 70) Gestión, registro y control, distribución de gastos y gestión de pago para todas las patentes comerciales de la compañía (dos veces al año) Gestión, registro y control, distribución de gastos y gestión de pago para todas las contribuciones de las propiedades de la compañía.
Generación de órdenes de compra en ERP Oracle Control de portales y páginas web de proveedores para el correcto desarrollo de las actividades propias del cargo.
Administrar información para reporte de sustentabilidad semestral y anual.
Administrar información para reporte de K-Shuttle relativo a real estate.
Mantención de bases de datos actualizadas de propiedades, contratos de arriendo y reajustes correspondientes.
Participar en proceso de cierre de mes, provisiones, distribuciones y revisiones de gastos.
Requisitos Titulo de educación superior, tecnólogo o universitario; preferiblemente título técnico o universitario en Administración o contabilidad.
Conocimiento en temas relativos a propiedades, patentes comerciales, contribuciones y todo lo relativo para poder gestionar y administrar correctamente estos servicios.
Experiencia previa en funciones administrativas Contables a lo menos 3 años, con conocimientos en gastos y estado de resultados, principio de partida doble, concepto de provisiones de gastos, entre otros.
Conocimiento sólido de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel intermedio, PowerPoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.
Información adicional Horario: Lunes a viernes, se requiere flexibilidad horaria para Chile Modalidad: Presencial primeros meses.
Posteriormente migra a un modelo hibrido. Salario: 2.900.000 COP Contrato obra o labor por 6 meses inicialmente.
Posteriormente pasa a con contrato indefinido de acuerdo a desempeño.
