Descripción del empleo El Asistente Administrativo en el área de Administración juega un papel clave en el funcionamiento eficiente de las actividades administrativas de la organización.
Este rol requiere habilidades administrativas sólidas, capacidad para manejar múltiples tareas y un enfoque meticuloso para garantizar el cumplimiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades Generales: Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos digitales de manera ordenada y accesible, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
Soporte Administrativo: Brindar apoyo administrativo integral al equipo de administración.
Procesamiento de Documentación: Asistir en la preparación y revisión de documentos administrativos, como informes, estados de pago y formularios, garantizando la precisión y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Apoyo en Proyectos Especiales: Colaborar con otros departamentos en la ejecución de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
Atención al Cliente Interno: Servir como punto de contacto principal para consultas internas relacionadas con asuntos administrativos, brindando un servicio oportuno y de calidad.
Responsabilidades Especificas Control y distribucion de gastos de facturas relativas al área (aprox.
120) como, por ejemplo, Combustible flota vehicular, TAG (autopistas), Leasing operacional, GPS, entre otros.
Administracion y control de contratos y anexos respectivos (Objetivo, IFRS 16).
Gestión y control de pólizas de seguros de vehiculos propios y sus respectivos procesos.
Generación de órdenes de compra en ERP Oracle Control de portales y páginas web de proveedores para el correcto desarrollo de las actividades propias del cargo (autopistas, plataforma combustible, entre otros) Administrar información para reporte de sustentabilidad semestral y anual relacionada al combustible.
Mantencion de bases de datos actualizadas de flota vehicular, dispositivos de GPS, Tags, tarjetas de combustible, entre otros.
Participar en proceso de cierre de mes, provisiones, distribuciones y revisiones de gastos.
Requisitos Estudios técnicos o universitarios en las ramas de Administración o contabilidad.
Experiencia previa en funciones administrativas Contables a lo menos 1 año, con conocimientos en gastos y estado de resultados, principio de partida doble, concepto de provisiones de gastos, entre otros.
Conocimiento sólido de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel básico-medio, PowerPoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.
Información adicional Horario: Lunes a viernes, se requiere flexibilidad horaria para Chile Modalidad: Presencial primeros meses.
Posteriormente migra a un modelo hibrido. Salario: 1.850.000 COP Contrato obra o labor por 6 meses inicialmente.
Posteriormente pasa a con contrato indefinido de acuerdo a desempeño.
