**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Asistente Administrativo es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Bogotá para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.
**FUNCIONES PRINCIPALES**:
- Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
- Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
- Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Administrar la correspondencia y archivo.
- Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.
**QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS**:
**Educación**:
Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.
**Experiência**:
- Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
- Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)
**Habilidades**:
- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal.
- Capacidad organizativa
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
- Capacidad de innovación y adaptabilidad
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office
**ACLARACIÓN**:
**PROCESO DE CONTRATACIÓN**:
- Paso 1:_ Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
- Paso 2:_ Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
- Paso 3: _Entrevista profunda con Recursos Humanos
- Paso 4: _Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
- Paso 5: _Revisión de referencias e investigación laboral
- Paso 6:_ Carta Oferta
- Paso 7:_ Comienza tu viaje profesional en HIAS
**ACERCA DE NOSOTROS**:
Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiências vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.
**VISION**:
