Solvo Global — Administrative Assistant
**Vacante: Asistente Administrativo / Executive Assistant**
**Ubicación**: Todas las ciudades con sede (trabajo híbrido)
**Horario**: Lunes a Viernes, 7:00 AM - 5:00 PM (horario americano EST)
**Descripción del Trabajo**:
**Responsabilidades**:
- **Gestión de Calendario**: Coordinar y gestionar el calendario del ejecutivo asignado.
- **Comunicación**: Actuar como punto de contacto principal y manejar correspondencias con profesionalismo y confidencialidad.
- **Coordinación de Reuniones**: Preparar agendas, documentar reuniones y realizar seguimiento de los puntos de acción.
- **Arreglos de Viaje**: Organizar la logística de viajes, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte.
- **Preparación de Documentos**: Redactar y revisar documentos, presentaciones e informes.
- **Gestión de Información**: Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizadas.
- **Priorización de Tareas**: Asistir en la gestión de tareas diarias y asegurar el cumplimiento de plazos.
- **Confidencialidad**: Manejar información sensible con máxima discreción.
- **Coordinación de Eventos**: Apoyar en la planificación y coordinación de eventos corporativos.
- **Resolución de Problemas**: Identificar y abordar desafíos proactivamente.
**Habilidades y Cualificaciones**:
**Experiência**: Experiência previa como asistente ejecutivo o en un rol similar / **Organización**: Habilidades excepcionales de organización y multitarea / **Comunicación**: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita / **Tecnología**: Dominio de software de oficina (e.g., Microsoft Office) / **Adaptabilidad**: Capacidad para manejar cambios inesperados / **Iniciativa y Discreción**: Proactividad y capacidad para manejar información confidencial.
**Requisitos Indispensables**:
- Inglés B2+/C1 completamente conversacional
- Manejo intermedio del paquete de Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
- Experiência administrativa mínima de 1 año
- Proactividad, disposición y una muy buena actitud
**Remuneración**:
- $2,500,000 + $162,000 auxilio de transporte
Si eres un profesional dedicado con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de prosperar en un entorno de ritmo rápido, te invitamos a aplicar para la posición de Asistente Ejecutivo. ¡Esperamos tu postulación!
**Beneficios**
- Contrato a término indefinido.
- Trabajo Hibrido
- Excelente ambiente laboral.
- Cursos gratis en Solvo University.
- Cursos de excel, Inglés, finanzas personales y más, para ti y tu familia.
- Planes de bienestar
- Remuneración altamente competitiva
- Muchas oportunidades de crecimiento
- Oportunidades de practicar el idioma
- No te pierdas esta gran oportunidad.
¡Nuestra filosofía se orienta en el bienestar mental, no esperes más y únete a Solvo!
Pay: From $260,000,000 per month
Application Question(s):
- ¿Tienes por lo menos un nível de inglés B2+ full conversacional? — el inglés es INDISPENSABLE para esta posición
- ¿has trabajado en solvo anteriormente?
- ¿que nível de excel tienes?
- ¿Estas de acuerdo en trabajar en un ritmo de trabajo demandante, con alta responsabilidad y bastante multitasking?
- en un parrafo, comentanos porque crees que serías un buen fit para esta posición
- ¿Tienes un manejo intermedio de toda la Suite de Office?
- ¿La vacante es HIBRIDA, estas de acuerdo?
- Estas en Medellín, Barranquilla, Bucaramanga, Bogotá o Cali, y puedes trabajar de manera hibrida en alguna de estas?
**Language**:
- English (required)
