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- Cargo: Asistente Administrativo Bilingue
- Empresa: Solvo Global
- Ciudades: Medellín - MURANO - Calle 40sur # 41-44, Envigado
- Schedule: Lunes a viernes de 8 am a 6 pm
**Requisitos**:
- Deseable experiência en servicio al cliente o ventas
- Nível de inglés: +85%
- Habilidades comunicativas, gestión del tiempo, responsabilidad, organización y multitasking.
- **Remuneración: Durante el entrenamiento: 1.800.000 COP**:
- **Despues de entrenamiento, aumenta a un rango entre 2.400.000 y 2.800.000 (depende de la operación)**
**Responsabilidades**: La persona que entra al Administrative University, entrará en un proceso de capacitación con el objetivo de adquirir habilidades para ofrecer ayuda administrativa en tareas como monitorear necesidades de oficina, ordenar elementos requeridos, administración de emiails, planeación, organización de reuniones, planeación de viajes, entre otras tareas administrativas que surjan en el día a día.
**Responsabilidades**:
- Gestionar la agenda y el correo electrónico del ejecutivo.
- Recordar al ejecutivo las tareas importantes y los plazos.
- Tomar notas y redactar actas durante las reuniones.
- Mecanografiar, compilar y preparar informes, crear procedimientos operativos estándar, presentaciones y correspondencia.
- Actuar como primer punto de contacto: atender la correspondencia y las llamadas telefónicas.
- Garantizar el archivo adecuado de la documentación crítica para la empresa, según sea necesario.
- Seguimiento de socios comerciales, proveedores, clientes y clientes potenciales.
- Preparar comunicaciones en nombre del ejecutivo.
- Organizar viajes e itinerarios, reservar alojamiento y organizar el transporte y otros detalles importantes.
- Organizar proyectos.
Habilidades relacionales o blandas:
- Organizado y detallista.
- Buena capacidad de gestión del tiempo.
- Discreción, confianza y ética de trabajo.
- Orientación al servicio y diplomacia.
- Proactividad, flexibilidad y adaptabilidad.
- Buena capacidad de comunicación oral y escrita.
- Buenos conocimientos informáticos.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar la presión.
- Disposición para aprender rápidamente y mejorar los procesos por sí mismo.
- Buenas dotes de comunicación y redacción.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades, cumplir plazos y trabajar bajo presión.
¡Estos son los beneficios que Solvo te ofrece!
No te los pierdas:
- Contrato a término indefinido, el cual entra en vigencia desde el día 1 de entrenamiento.
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- Estabilidad y excelente ambiente laboral.
- Oportunidad de crecimiento laboral y profesional.
- Excelente remuneración salarial competitiva en el mercado
- Recargos dominicales y nocturnos cuando apliquen según tu turno de trabajo.
- Cursos gratis en nuestra Solvo University.
- Acceso a consultas psicológicas y línea de ayuda.
- Descuento en gimnasio (SmartFit)
- Universidad Solvo para que un familiar certifique su nível de inglés gratis.
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**Salary**: $1,800,000 - $3,000,000 per month
**Language**:
- English (required)