Importante empresa del sector de alimento, requiere para la Ciudad de Bogotá un ASISTENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVO Y SEGURIDAD
Principalmente su experiência general en asistencia administrativa, debe ser atención al cliente interno y externo, recepción de llamadas y conocimiento en excel, word, gps y cctv.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- Asistir al Jefe de Servicios Administrativos y Seguridad en el logro del cumplimiento de los objetivos del departamento, en lo referente a los temas relacionados con Seguridad, Comunicaciones, Suministros y Servicios Administrativos.
- Controlar el inventario de suministros garantizando su disponibilidad, seguridad y buen estado.
- Responsable por gestionar con las diferentes áreas la entrega de los suministros previamente autorizados y con el cumplimiento de los procedimientos para tal fin.
- Realización eficiente de diligencias y salidas de la Empresa según disposición del Jefe de Seguridad y servicios administrativos (Reacciones, bancos, visitas domiciliarias, diligencias varias).
- Recepción de la Empresa; Servicio al cliente interno y externo, aperturas continuas de personal que ingresa o sale de la Empresa, atención al citofono con el guarda externo, permitiendo ingresos de visitantes, empleados y proveedores, coordinación de movimientos con el guarda externo, atención al teléfono móvil asignado al cargo, respuesta de correo electrónico de centro de control según sede, entrega y custodia de llaves de vehículos, teléfonos celulares de equipos logísticos, recepción de novedades e informar al jefe inmediato, recepción de correspondencia recibida y entregada, apoyo en servicios Administrativos.
*Seguridad externa; Seguimiento a gps, cámaras externas, seguimiento a procedimientos externos, en un antes durante y después, visitas domiciliarias.
HORARIO:
1er Turno: Lunes a Sábado 5:20am a 1:30pm
2do Turno: Lunes a Viernes 10:00am a 08:00pm y Sábados de 10:00am a 1:00pm
Importante contar con Disponibilidad de Tiempo, algunos domingos y festivos según programación se labora de 7:00 am a 16:00 horas
SALARIO: $ 1.300.000 (Un Millón Trescientos Mil Pesos Mcte) + horas Extras + prestaciones de ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Salario: $1.300.000 al mes
Educación:
- Técnico superior universitario terminado (Deseable)
Experiência:
- trabajos administrativos y seguridad: 1 año (Deseable)