Tecnologo y/o profesional en carreras administrativas con experiência mínima de 3 años en encargos similares, con conocimientos en manejo de Excel y sistemas contables como Helisa.
**Función general del cargo**:
- Recursos humanos: Envío de ingreso y egreso de personal, procesos disciplinarios en conjunto con la dirección administrativa y financiera.
- Compras: Aseo, papelería de tiendas y administrativo,
- Financieros: Reportes en excel (importante tener un alto dominio)
- Contables: Conciliación bancaría, conciliación de ingreso de ventas, conciliación de egresos.
- Control y gestión de documentación.
- Tesorería: Gestión de montaje, ejecución y control de pagos, según lo aprobado por la dirección administrativa y financiera.
- Reportes indicados por la dirección administrativa y financiera.
- Indicadores indicados por la dirección administrativa y financiera.
**Funciones esenciales**:
- Registro de entrada y salida de recursos en el giro ordinario de las operaciones de Sabandija incluyendo entre otros la facturación por ventas de producto y los pagos a proveedores y de gastos administrativos.
- Control de documentación
- Supervisión y gestión de la empresa tercera de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Actualización de reportes e indicadores.
- Gestionar el ingreso documental de Recursos Humanos
**Responsabilidades**:
- Coordinar con el área de contabilidad el registro de la caja general de la empresa
- Custodiar y administrar la documentación de la empresa tales como contratos, pólizas, acuerdos y comunicaciones esenciales a trabajadores y personal externo entre otros.
- Actualizar los reportes de la dirección administrativa y Financiera
- Realizar la conciliación bancaria en conjunto con el área contable
- Implementar en conjunto con asesores externos el sistema de salud y seguridad en el trabajo
- Llevar a cabo la supervisión de vinculación y desvinculación de personal, así como el control de las novedades de nómina y pago correspondiente
- Otras tareas administrativas que se requiera
Horario: Lunes a viernes de 08:00 a.m a 05:30 p.m.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $2.000.000 al mes