TECHNOLOGY WORLD GROUP SAS se encuentra en la búsqueda de un talentosa Asistente Administrativa y comercial para unirse a nuestro equipo de trabajo, tendrás la oportunidad de ser una pieza clave en el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias.
**Responsabilidades**:
- Realizar búsqueda de oportunidades nuevas en entidades públicas y privadas en los diversos portales de contratación sercop 2 - contratos.
- Leer, revisar y analizar los pliegos de las diferentes ofertas y/o licitaciones, con el fin de poder determinar si la empresa cumple a cabalidad con la totalidad de los requisitos establecidos.
- Presentar observaciones sobre los pliegos de las diferentes ofertas y/o licitaciones cuando aplique.
- Gestión de documentos para la presentación de ofertas.
- Análisis, estructuración y presentación de ofertas en la plataforma SECOP II.
- Subir facturas y/o plan de pago a SECOP II y Tienda virtual.
- Realizar informe de alquiler de equipos del mes bajo facturas entregadas por Natalia
- Solicitar pólizas que se requieran para presentarnos a los diferentes procesos o los que ya han sido adjudicados o prorrogados y relacionarlas en el drive
- Llevar el reporte y actualización de los contratos que tenemos vigentes, con el fin de estar pendiente si se vencen o son prorrogados.
- Elaboración de contratos y otro si solicitados por el jefe.
- Elaborar Cuentas de cobro solicitadas por el jefe.
- Elaborar informes de mantenimientos efectuados a los clientes (esporádico).
- Hacer gestión de llamadas para concretar citas con nuevos prospectos de clientes concretando citas y generando la apertura de nuevos negocios.
**Requisitos**:
- Técnico, tecnólogo administrativo o comercial, profesionales en administración de empresas, contaduría, comercio o a fin.
- Experiência comprobada como Asistente Administrativa comercial o en roles similares mínima de 1 meses.
- Conocimientos en Microsoft Excel y otras herramientas de la suite de Office.
- Habilidades analíticas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para priorizar y administrar tareas de manera efectiva.
- Atención a los detalles y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
Ofrecemos:
- Contrato a termino indefinido.
- Salario $1.500.000 + comisiones por nuevos contratos + prestaciones de ley + subsídio de transporte $162.000 (pago quincenal)
- Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., sábado 8:00 a.m. a 12:30 p.m.
- Modalidad 100% presencial en el sector de Unilago (Estación calle 76).
Creemos en un entorno de trabajo inclusivo y diverso, donde todas las personas son valoradas y respetadas.
Fomentamos la colaboración y el crecimiento profesional, ofreciendo oportunidades de desarrollo, estabilidad y aprendizaje continuo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $150.000.000 - $166.200.000 al mes