Asistente Administrativa

Se solicita colaborador (a) para desempeñar el cargo de asistente administrativa, las cuales tendra a cargo las siguientes funciones:
1.
Atender las llamadas telefónicas (fijo y celular) del personal que llama a la empresa, llenando un formato de registro llamadas para indicar el seguimiento y dirección a cada una de ellas

2.
Atender al personal que llega a la oficina tanto interno (Socios) como externo, seguir protocolo de atención

3.
Alimentar y hacer seguimiento constante a los cronogramas de sus actividades en ASANA.
4.
Recepción y envío de documentación interna y externa, llenando el formato para tal fin (Remisión de documentos)

5.
Levantamiento de inventario de propiedad, planta y equipos de la compañía

6.
Actualización de base de datos (inventario equipos, permisos, proveedores)

7.
Realizar cotizaciones para requerimientos administrativos.
8.
Realizar pedidos de papelería, aseo y cafetería para para la oficina administrativa

9.
Realizar pedidos de dotación, diligenciamiento formatos de entrega empleados

10.
Diligenciamiento de formatos, formularios, documentos solicitados por proveedores, o el personal de la compañía.
11.
Manejo archivo administrativo.
12.
Participar en la construcción y ejecución de planes de mejora

13.
Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el propósito del cargo.
Horario: Lunes a Viernes de 7:00 am 5:00 pm

Salario: $1.200.000 + prestaciones sociales

Tipo de puesto: Indefinido