**Requerimientos**:Tecnólogo en Gestión Administrativa con nível de Excel avanzado
**Condiciones**: Oficina de abogados ubicada en el centro de Bogotá, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiência mínima de 1 año.
Contrato de Trabajo a término indefinido - Horario de Lunes a Viernes
**Obligaciones**:
1.
Atender llamadas telefónicas de cliente externo o interno, brindar la información pertinente según su competencia y conocimiento o de ser necesario transferir al trabajador adecuado.
2.
Gestionar agendas, manteniéndolas actualizadas con citas con clientes, reuniones internas, audiencias, seminarios, entre otras
3.
Programar citas de consulta o seguimiento con los clientes y respectivo profesional de acuerdo a disponibilidad de agenda
4.
Recibir la correspondencia interna y externa, registrarla, clasificarla y entregarla
5.
Realizar gestión documental, desde la clasificación, foliación, ubicación, préstamo de las carpetas de los procesos administrados por la firma y eliminación cuando cumplen el tiempo de retención.
6.
Mantener actualizado los archivos, bases de datos y directorio que correspondan, garantizando que toda la información física se encuentre en el directorio digital.
7.
Administrar la papelería y elementos de uso de la firma, llevando registros en las planillas indicadas.
8.
Administrar y realizar arqueo de caja de menor
9.
Realizar afiliaciones y organización de carpetas cuando existe ingreso de personal
10.
Colaborar en otras labores asignadas por el jefe inmediato.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Salario: $1.200.000 al mes
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Salario: $1.160.000 al mes
Puede trasladarse/mudarse:
- Bogotá, Cundinamarca: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)