Asistente Administrativa

Requerimientos: Tecnólogo en Gestión Administrativa con nível de Excel avanzado

Condiciones: Oficina de abogados ubicada en el centro de Bogotá, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiência mínima de 1 año. Contrato de Trabajo a término indefinido - Horario de Lunes a Viernes

Obligaciones:
1. Atender llamadas telefónicas de cliente externo o interno, brindar la información pertinente según su competencia y conocimiento o de ser necesario transferir al trabajador adecuado.
2. Gestionar agendas, manteniéndolas actualizadas con citas con clientes, reuniones internas, audiencias, seminarios, entre otras
3. Programar citas de consulta o seguimiento con los clientes y respectivo profesional de acuerdo a disponibilidad de agenda
4. Recibir la correspondencia interna y externa, registrarla, clasificarla y entregarla
5. Realizar gestión documental, desde la clasificación, foliación, ubicación, préstamo de las carpetas de los procesos administrados por la firma y eliminación cuando cumplen el tiempo de retención.
6. Mantener actualizado los archivos, bases de datos y directorio que correspondan, garantizando que toda la información física se encuentre en el directorio digital.
7. Administrar la papelería y elementos de uso de la firma, llevando registros en las planillas indicadas.
8. Administrar y realizar arqueo de caja de menor
9. Realizar afiliaciones y organización de carpetas cuando existe ingreso de personal
10. Colaborar en otras labores asignadas por el jefe inmediato.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Salario: $1.300.000 + Aux. transporte + Prestaciones sociales

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Sueldo: $1.300.000 al mes

Fecha límite para postularse: 30/05/2024