Asistente Administrativa - Bogota

Importante empresa del sector requiere **Asistente administrativa **con estudio Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa, Comercial o carreras afines**.****Funciones**:- Revisar trimestralmente la información de las hojas de vida de todos los colaboradores, con el fin de mantener actualizada la documentación solicitada en el check list correspondiente.- Solicitar la información a todos los colaboradores respecto a la actualización de datos para el directorio general y documentación y/o registros que necesite la Dirección General.- Actualizar la base de datos de los clientes con la información solicitada por la Dirección General.- Solicitar cotizaciones a diferentes proveedores para el suministro de insumos de la empresa tales como: dotación, señalización, repuestos de las máquinas, elementos de aseo y otros que sean requeridos.- Apoyar la logística necesaria para garantizar el cumplimiento de las capacitaciones generales programadas para los colaboradores.- Ejecutar, apoyar y hacer seguimiento de las actividades del plan de trabajo del SG-SST (sistema de seguridad y salud en el trabajo).- Apoyar el plan de capacitación interna de la empresa con el fin de hacer seguimiento de las actividades programadas y ejecutadas.- Mantener comunicación permanente con los colaboradores, proveedores y partes interesadas, con respecto a la gestión que se deba realizar de las solicitudes recibidas por parte de la Dirección General.- Administración y control de inventario de elementos de aseso, papelería, Vinipel, Paquete de Bolsas, Resma de papel y demás elementos requeridos por la compañía.- Mantener la información general (datos, documentos, registros, certificados etc), de todo el personal de la empresa y la respectiva actualización en hoja de vida, así como los proveedores y los stakeholders.- Realizar otras tareas asignadas por la Directora General, que contribuyan al logro de los objetivos del área.Horarios: L a V: 08:00 am a 06:00 pm y S 08:00 am a 10:00 amSalario: 1.568.000 + prestacionesLugar de trabajo: BogotáTipo de puesto: Tiempo completoFecha límite para postularse: 09/06/2024