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La persona que ingrese al Administrative University entrará en un proceso de capacitación con el objetivo de adquirir habilidades para ofrecer ayuda administrativa en tareas como monitorear necesidades de oficina, ordenar elementos requeridos, administración de emiails, planeación, organización de reuniones, planeación de viajes, entre otras tareas administrativas que surjan en el día a día.
- **Responsabilidades**:_
- Gestionar la agenda y el correo electrónico del ejecutivo.
- Recordar al ejecutivo las tareas importantes y los plazos.
- Tomar notas y redactar actas durante las reuniones.
- Mecanografiar, compilar y preparar informes, crear procedimientos operativos estándar, presentaciones y correspondencia.
- Actuar como primer punto de contacto: atender la correspondencia y las llamadas telefónicas.
- Garantizar el archivo adecuado de la documentación crítica para la empresa, según sea necesario.
- Seguimiento de socios comerciales, proveedores, clientes y clientes potenciales.
- Preparar comunicaciones en nombre del ejecutivo.
- Organizar viajes e itinerarios, reservar alojamiento y organizar el transporte y otros detalles importantes.
- Organización de proyectos.
- Diversas solicitudes ad hoc.
- **Habilidades y cualificaciones**:_
+6 meses de experiência en puestos administrativos.
Habilidades relacionales o blandas: - Organizada y orientada al detalle.
- Capacidad de gestión del tiempo.
- Discreción, seriedad y ética de trabajo.
- Orientación al servicio y diplomacia.
- Proactividad, flexibilidad y adaptabilidad.
- Buena capacidad de comunicación oral y escrita.
- Buenos conocimientos informáticos.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar la presión.
- Disposición para aprender rápidamente y mejorar los procesos por sí mismo.
- Buenas dotes de comunicación y redacción.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades, cumplir plazos
**Beneficios**:
- Salarios competitivos.
- Contrato a término indefinido.
- Excelente ambiente laboral.
- Sites y espacios de trabajo únicos.
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COVID-19 considerations:
carnet de vacunacion vigente