Se solicita asesor de mostrador con experiência mínima de un año en el sector ferretero o de la construcción.
Técnico en logística, asistente administrativo o afines.
Con conocimiento en Sistema DMS, herramientas Ofimáticas.
Sus funciones serán:
Atención al cliente que llega al mostrador.
Atención Telefónica.
Brindar Apoyo a los Asesores Industriales y Comerciales
Hacer Seguimiento a las Cotizaciones
Realizar facturas por ventas de contado
Atención telefónica a los clientes de contado
Solicitud de documentos e información necesaria al cliente de contado para poder crearlo en el sistema
Verificación de la mercancía en el sistema para poder elaborar factura de contado.
Entrega diaria de dinero en efectivo y cheques posfechados a contabilidad para su consignación a banco
Entrega diaria de volantes de consignación, Boucher y facturas de contado al área de contabilidad
Realizar la inscripción previa de cualquier tercero que realice compras en el formato REGISTRO DE TERCEROS independientemente de la forma de pago, pero específicamente para aquellos que paguen en efectivo
Para aquellos clientes cuyas compras sean iguales o superiores a 15 SMMLV, además del formato anterior deberán diligenciar conjuntamente el formato DECLARACIÓN DE ORIGEN DE BIENES Y/O FONDOS, AUTORIZACIÓN Y COMPROMISO en lo posible para estos montos deberá recomendarse al cliente utilizar los medios de pagos que ofrecen las entidades financieras.
Entregar formatos al área de cartera quien se encargará de archivarlos junto con los documentos definidos para cada fin.
Solicitar la Verificación del cliente previo a su vinculación al encargado en su sede o al Oficial de Cumplimiento.
Diligenciar el FORMATO REPORTE INTERNO DE OPERACIONES TUVACOL, cuando se detecten operaciones Inusuales o Sospechosas, enviando dicho documento al Oficial de
Cumplimiento para su reporte, análisis de la situación y toma de decisiones.
Realizar la actualización de la información de los clientes anualmente, en el primer trimestre del año.
Asistir a las capacitaciones sobre SARLAFT.
Cumplir con la totalidad de las actividades, procesos y procedimientos contenidos para el control del LA/FT y en las normas legales vigentes.
Contrato indefinido
Mantener el control de los documentos generados y recibidos durante la ejecución de sus actividades.
Solicitar mercancía a sucursales para stock.
Diligenciamiento de formatos para elaboración de trabajos en taller, compras locales y pedidos a sucursales.
Cumplir con todas las normas y requisitos para contribuir al sistema de gestión de la empresa.
Legalizar los pedidos provisionales
Verificación de la mercancía en el sistema para poder elaborar factura de contado.
Realizar facturas por ventas de contado.
Solicitud de documentos e información necesaria al cliente de contado para poder crearlo en el sistema.
Entrega diaria de dinero efectivo, cheques posfechados, volantes de consignación, boucher y facturas de contado a gerencia administrativa y/o facturación y cartera para su consignación a bancos o trámite requerido.
Las demás que le asigne el jefe inmediato
Tipo de puesto: Tiempo completo
Contrato: Indefinido
Salario: Hasta $1.160.000 al mes
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: Hasta $1.160.000 al mes