FRANCÉS INDISPENSABLE para este cargo
Perfil buscado
-Le interesa llevar a cabo procesos administrativos
-Buena organización para el manejo de documentos
-Tiene buenas habilidades interpersonales
-Domina el idioma francés, es un plus si tiene el inglés
-Habla con fluidez el español, ya que es el idioma principal de nuestro equipo
-Buscamos una persona con pasión, actitud y buena energía
-Ser una persona proactiva, enfocada en el logro de objetivos
-Su adaptabilidad, su capacidad de colaboración y de comunicación serán activos esenciales. Añade a esto un buen sentido de la organización y una buena dosis de dinamismo para terminar de convencernos.
Tu papel:
Este cargo consiste en gestionar la relación con los organismos gubernamentales franceses y/o europeos para obtener la aprobación de las autorizaciones de trabajo y pasantías para los candidatos que se presentan al programa Gastronomie France.
Te encargarás de estar en contacto con los establecimientos, candidatos, los centros de formación y de toda la documentación necesaria para solicitar al gobierno francés las autorizaciones de prácticas y de trabajo.
Dentro del departamento de relaciones con los hoteles y restaurantes, trabajarás en estrecha colaboración con el jefe del departamento.
Gastronomie France ofrece un servicio de intermediación, por ende la documentación debe ser proporcionada por los establecimientos de acogida en Francia y los candidatos aplicantes al programa Gastronomie France.
Detalle de las misiones
1. Gestión documental:
- Organizar los documentos en carpetas drive
- Recepción y respuesta a correos electrónicos y mensajes WA
- Contactar candidatos y establecimientos para hacer solicitud de documentos requeridos
- Diligenciar los formatos gubernamentales, Convenios, Attestation y demás documentos para que los encargados firmen.
- Controlar y validar los documentos enviados, que sean acorde a lo que solicita el ministerio del interior
- Realizar el envío del expediente completo al ministerio del interior (Ya sea por medio de envio por postal con el establecimiento o por correo)
-Crear hojas de ruta / itinerario del viaje, orientar los candidatos y establecimientos para la logística del viaje
-Manejo de plataformas como Drive, Gmail, Asana, Excel, Word.
-Gestión del software (CRM) utilizado por la empresa
2. Seguimiento y control:
- Hacer seguimiento al ministerio del interior para conocer la respuesta al expediente
- Una vez recibida la respuesta favorable, informar al establecimiento de acogida y al candidato para que éste pueda agendar una cita para su visado
-Solicitar fotos a establecimientos y candidatos de la cocina y de las habitaciones
- Seguimiento a candidatos y establecimientos una vez el candidato esté en el destino desempeñando su labor (Por correo, WhatsApp, llamadas telefónicas…)
