**Responsabilidades**:
Asegurar que MAPP este correcto para todas las transacciones realizadas según speaker program
Asegurar que todo material subido a GCMA este verificado por las partes correspondientes y aprobado para uso
Ayudar con proceso de contratos y verificar que se entreguen en la fecha requerida
Verificar que las ordenes de compra se aprueben de manera correcta
Realizar el proceso de creación de proveedores y asegurar que se encuentren correctamente creados
Lograr comunicación con proveedores externos para los servicios que sean requeridos
Realizar reporte de Sell Out y verificar que los datos sean coherentes y correctos
Funciones:
Realizar en la plataforma de MAPP todas las transacciones que se requieran teniendo en cuenta la documentación necesaria
Hacer seguimiento a las transacciones antes y despues de la fecha del evento para verificar que datos se requieren o hacen falta
Realizar las correciones necesarias que soliciten las analistas en las transacciones MAPP
Subir el material que se requiera a GCMA, teniendo en cuenta la nueva politica de nível de aprobación y los adjuntos que se deban agregar
Hacer seguimiento a los materiales subidos y verificar el estado de aprobación de cada uno de ellos
Realizar la reasignación de los materiales que se requieran en GCMA
Realizar la busqueda del material requerido en GCMA que este aprobado para uso
Hacer la solicitud a contratos colombia de otrosí o contratos cuando se requiera teniendo en cuenta la documentación correcta (RUT, Camara de comercio y anexo 4)
De ser necesario realizar la solicitud de firmas por medio de la plataforma docusign y asegurar que todas las partes firmen
Realizar las ordenes de compra teniendo en cuenta el proveedor, el ceco y el wbs al cual deben quedar cargadas
Hacer seguimiento a las ordenes de compra y verificar que s encuentren aprobadas
Asegurar que la orden de compra tenga la documentación necesaria (contrato o cotización) para que se pueda realizar la facturación correspondiente
Realizar el cierre de las ordenes de compra que ya no se requiera de su uso
Solicitar los documentos para la creación de un nuevo proveedor y asegurar que todos se encuentren correctamente diligenciados
De ser necesario realizar el envio de las alertas a legal y verificar que todo se encuentre correcto para la creación del proveedor
Realizar el proceso de creación de proveedor por medio de la plataforma Ariba y realizar el seguimiento a la solicitud por si se deben realizar correciones
Comunicarse con los proveedores como agencias y realizar cotizaciones de los servicios requeridos
Tener comunicación seguida con los proveedores para verificar que los servicios brindados esten correctos y se de seguimiento al mismo
Asegurar que el reporte de sell out se encuentre realizado al finalizar los meses
Carreras: Administración, Ingenieria Industrial, Economía, Finanzas
Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.
Support Services