**This is where you save and sustain lives**
At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.
Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.
Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.
Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.
**Propósito**:
Como parte del equipo de Servicios Administrativos Cali, esta persona es responsable de identificar oportunidades de mejoras enfocadas al mantenimiento del edificio, de garantizar la correcta contabilización de los gastos mes a mes, de realizar seguimiento al presupuesto, de brindar apoyo a los empleados durante el proceso de política de vehículo y de monitorear y actualizar archivos del área.
Responsabilidades Principales:
1. FACTUACIÓN:
Revisar los soportes de los servicios prestados por los proveedores, realizar la distribución por centro de costos, crear y recibir las órdenes de compra cuando corresponda y garantizar la correcta contabilización de los gastos mes a mes. Algunos de los servicios son los siguientes:
- Servicio de telefonía móvil
- Servicio de alimentación
- Servicio de Impresión y Centros de copiado
- Servicio de Mensajería
- Servicios de transporte
- Arrendamientos de instalaciones
- Servicio de Aseo
2. VEHÍCULOS:
- Orientar a los empleados en el proceso de adquisición de un vehículo cuando son aplicables a la política.
- Renovar mensualmente el seguro obligatorio de todos los vehículos de los empleados incluidos en la política
- Mantener actualizado el archivo digital y físico de los vehículos
- Realizar las cartas de levantamiento de prenda de los vehículosde los empleados que ya cancelaron la deuda
- Coordinar la renovación anual del seguro contra todo riesgo
- Distribuir por centros de costos-cuentas de gastos las facturas que se generan para su correcta contabilización.
3. EDIFICIO:
- Realizar las órdenes de compra para la adquisición de suministros y trabajos de mantenimiento.
- Recibir reportes de daños y trasmitirlos a los técnicos correspondientes
- Acompañar a los contratistas durante trabajos al interior de las instalaciones.
**Requisitos Principales**:
**1. **Estudiantes de carreras Técnicas y/o Tecnologías en Gestión Administrativas, Gestión Empresarial, o Industrial en semestre de practicas.
**2**. Contar con disponibilidad Inmediata para iniciar practica.
**3**. No haber firmado contrato de aprendizaje Sena.
LI-BAXGEN
**Reasonable Accommodations**
**Recruitment Fraud Notice**
Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.
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