**Organización**:Heartland Alliance International (HAI)
**Puesto**:Aprendiz SENA para Adquisiciones y Logistica
**Lugar de trabajo: Cali**
**Tipo de contrato**:Patrocinio SENA
**General**
Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU.
Fue creada con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven, en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia.
HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles.
Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo.
Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nível local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos.
HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente.
**Funciones**
- Complementar el flujo del proceso de compras con la realización de las solicitudes de pago a los proveedores como parte del ciclo de gestión de adquisiciones.
- Responsable de la creación de una base de datos de proveedores, para los diferentes suministros e insumos que se necesiten en la zona de ejecución.
- Apoyar con la Coordinación de Compras, el/la Monitor de Compras, el/la Asistente Administrativo, para llevar a cabo los procesos de selección y contratación de proveedores.
- Estudiar e implementar las normas de Adquisiciones de HAI y de acuerdo al Manual de Compras y las demás políticas de la organización.
- Realizar el proceso operativo de compras, análisis de ofertas y cotizaciones de proveedores, cuadros Complementar el flujo del proceso de compras con la realización de las solicitudes de pago a los proveedores como parte del ciclo de gestión de adquisiciones.
- Responsable de la creación de una base de datos de proveedores, para los diferentes suministros e insumos que se necesiten en la zona de ejecución.
- Apoyar con la Coordinación de Compras, el/la Monitor de Compras, el/la Asistente Administrativo, para llevar a cabo los procesos de selección y contratación de proveedores.
- comparativos, realizar las actas de acuerdos internos en los comités de compras, para los procesos de baja cuantía.
- Buscar y solicitar cotizaciones a proveedores.
- Hacer seguimiento y facilitar información a la Coordinación de Compras, sobre los informes de avance de las diferentes adquisiciones y/o contrataciones de servicios.
- Mantener la información organizada y clasificada de acuerdo a cada proceso.
- Apoyar la elaboración de las autorizaciones de compra, solicitudes de pago, o documentos que componen el procedimiento de negociación interno.
- Apoya la elaboración de inventarios sobre activos fijos de la organización, o inventarios que correspondan a los proyectos.
- Prestar apoyo a las áreas administrativa y financiera, de contabilidad y gerencias, cuando se requiera.
- Atención telefónica y personal a visitas.
- Garantizar que los archivos físicos y/o digitales se mantienen bien organizados y siguiendo la política interna.
**Perfil Requerido**
Educación
Se requiere obligatoriamente:
- Técnico o Tecnólogo profesional en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.
- Manejo de Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Outlook.
Se valorará positivamente:
- Competencias en matemáticas y lógica.
- Sensibilidad con el enfoque de género y étnico
**Conocimientos y Habilidades**
Aptitudes/Actitudes
- Alta capacidad de comprensión de lectura.
- Alta atención al detalle.
- Afinidad y compromiso con los mandatos de Heartland Alliance International.
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Enfoque a servicio al cliente, buena comunicación verbal y escrita, capacidad para trabajar en equipos multifuncionales y resolución de problemas.
- Persona eficiente y organizada, responsable, con iniciativa, puntual, ordenada y discreta.
- Respeto de la confidencialidad y empatía ante el dolor ajeno.
- Paciencia y un buen sentido del humor.
- Respeto por la diversidad y la interculturalidad.
- Heartland Alliance toma todas las decisiones de contratación y empleo, y opera todos los programas, servicios y funciones sin importar la raza, credo, color, edad, género, identidad de género, estado civil o parental, religión, ascendencia, origen nacional, amnistía, discapacidad física o mental, orientación sexual, estatus de inmigrante o infección por VIH_