**This is where you save and sustain lives**
At Baxter, we are deeply connected by our mission.
No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world.
You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.
Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home.
For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.
Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other.
This is where you can do your best work.
Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.
**Propósito**:
El propósito del cargo dar garantizar un correcto archivo de los documentos
físicos que soportan el sistema de calidad.
**Responsabilidad** y Deberes Esenciales**:
- Recibir, Clasificar y Ordenar documentos entregados al archivo de calidad, Organizar en cajas de archivo inactivo y ubicarlas en estanterías designadas para cada categoría.
- Documentar archivos de protocolos y estudios.
- Atención al público mediante la búsqueda de documentos requeridos para las consultas y trazabilidades de cada área.
- Realizar proceso de destrucción: Clasificación de la documentación que ha cumplido su ciclo de Retención en el archivo y gestionar el proceso para la salida y desecho del material inactivo.
- Mantener Actualizado el Archivo Sistematizado con la información de la documentación que entra al área de archivo (General / Protocolos).
- Recibir y Clasificar la documentación entregada de las diferentes áreas de apoyo para el área de equipos, diligenciar bitácoras.
- Alimentar la base de datos del archivo de equipos (TARGET), para lotes Aprobados.
- Archivar Lotes Aprobados alfabéticamente por mes y guardarlos en las ubicaciones correspondientes.
- Soporte al área de Aprobaciones Soluciones cuando sea requerido.
- Soporte en Sop y Folio de documentos (Área Protocolos)
- Soporte en Auditorias
RESPONSABILIDADES EN EHS Cumplimiento a la normatividad vigente frente a temas de salud, ambiente y seguridad y de las responsabilidades definidas.
**Requisitos**:
Conocimientos en herramientas de office (Word, Excel y PowerPoint)
Estudiantes con formación en asistencia administrativa y archivado de registros.
careersatbaxter
IND-LATOPS
**Reasonable Accommodations**
**Recruitment Fraud Notice**
Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information.
To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.
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