Apoyar, gestionar, hacer seguimiento y garantizar la realización correcta de las actividades específicas que demande el área Patient Alliance.
- Material promocional y unbranded: Realizar el seguimiento del proceso de aprobación de materiales promocionales del área, bajo el requerimiento de los coordinadores responsables del material, apoyar en la cotización y seguimiento de la compra de materiales hasta la entrega de los mismos.
Alertar sobre el vencimiento de aprobación de los materiales en Veeva Vault.
- Inventarios de material: Seguimiento y alerta de inventarios de baja rotación, realizar seguimiento al cuadro de inventarios cada mes.
- Contratos: Llevar el estatus de los contratos, alertar las fechas de vencimiento para generar los nuevos contratos u otrosí o cartas de terminación.
Revisión de Cláusulas (Safety, MAPP, cláusula de CEPs, etc), apoyar en los procesos competitivos que se realizan con compras, apoyar en la consecución de firmas de los contratos, recolectar los soportes para los contratos con el proveedor como pólizas, cámara de comercio, proyecciones del servicio.
Entrega de contratos y pólizas al área legal y archivo como soporte del área.
- Documentación: Apoyar la elaboración de las órdenes de compra del área.
- Actividades con equipo interno: apoyar a las profesionales de educación del programa de pacientes, en el desarrollo de estrategias de material educativo, así como el apoyo en las diferentes actividades relacionadas con actividades generadas actores externos.
- Estrategias Educativas: Apoyar en el desarrollo e implementación de las estrategias educativas, aportando ideas para la mejora de las mismas, así como proyectos en innovación basado en nuevas tendencias digitales.
- Iniciativas: Apoyar o generar iniciativas que mejoren los procesos o procedimientos a cargo o del área que generen un impacto en manejo de tiempos, riesgo y mejora continua.
Competencias:
Actitud positiva y responsable.
Construcción y seguimiento a indicadores de gestión.
Office Intermedio: Demuestra habilidad en el Manejo de las herramientas comunes de Excel, PowerPoint, Word, Internet Explorer.
Ingles: Básico-Intermedio.
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