Vincúlate con nuestro propósito de existir para ayudar a las personas a expresar su esencia a través de una moda consciente. Sé parte de nuestro equipo de aprendices y practicantes y complementa tu proceso académico con una práctica significativa. Responsabilidades: Manejar adecuadamente la información interna de la empresa facilitando su disponibilidad. Apoyar con la organización del archivo activo y muerto de acuerdo a: año, mes, día; participar en la creación de la matriz que nos permita tener información de los colaboradores que han estado en Crystal y oficiales, permitiendo la visibilidad y trazabilidad de la información la cual se encuentra reposada en archivo físico. Apoyar el cumplimiento de la normatividad legal relacionada con el manejo archivístico y de documentos para brindar un servicio oportuno y confiable. Recopilar la información de todo el personal tanto operativos como administrativos para la certificación OEA (huellas dactilares, stradata, códigos de conducta, cédula, fotos). Administrar la distribución de lockers según la matriz y el segmento en: Género (Femenino-Masculino); Ubicación residencial; Personal de restricciones médicas; Brigada de seguridad y Mantenimiento (lockers más grandes). Entregar las hojas de vida de los empleados ya retirados de la compañía únicamente a quien lo solicite con el respectivo permiso desde gerencia de gestión humana o al jefe directo sin retirar la hoja de vida del área de gestión humana, con el fin de garantizar el orden y la confidencialidad de la información. Realizar entrega a los jefes de preavisos y renovaciones de contratos. Apoyar en las afiliaciones y retiros de la seguridad social. Apoyar en recepción atendiendo a las personas que lo soliciten. Actualizar las carpetas de los practicantes y aprendices. Envío de exámenes médicos a practicantes y aprendices. Apoyo al área de selección en cuanto documentación requerida. Nota: Ten cuidado - No proporciones los datos de tu banco o tarjeta de crédito cuando apliques a empleos. No transfieras dinero. Si ves algo sospechoso, reporta este anuncio de trabajo. #J-18808-Ljbffr