Buscamos estudiante técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas de talento humano y administrativas, que apoye las labores administrativas y propias de gestión humana, aportando todas sus capacidades para la mejora continua y el adecuado funcionamiento del proceso.
- Manejo de herramientas ofimáticas, para facilitar el desempeño de sus labores.
- Manejo de Excel básico - intermedio, que le permita automatizar bases de datos.
- Conocimientos básicos en legislación laboral, para todo lo referente a la gestión de personal.
Funciones:
1. Apoyar el proceso de reclutamiento, redacción de ofertas y publicación de estas según los parámetros establecidos.
2. Revisar Hojas de vida, siendo el primer filtro en el proceso de preselección.
4. Apoyar el proceso de vinculación del personal, solicitando documentos, verificación de referencias laborales y agendamiento de citas a exámenes médicos de ingreso.
5. Mantener actualizada la información de los empleados y retirados en las bases de datos e informar de los cambios para actualización en el sistema.
6. Realizar inventario de EPP, elementos de dotación, actualizar base de datos para la gestión de la compra respectiva. Entrega, realización de actas y solicitud de firmas.
7. Realización de certificaciones laborales.
8. Apoyar al área de bienestar laboral en la planeación y ejecución de eventos y/o actividades, junto con el registro fotográfico y su archivo digital.
9. Apoyar la ejecución del plan de capacitación, a nível logístico, firma de planillas, entre otros.
10. Recepción de documentos de permisos, gestión en Asana y archivo.
11. Redacción de documentos como actas, certificaciones laborales, instructivos si se requiere, entre otros.
12. Agendamiento de reuniones por outlook y recordatorio de las mismas.
13. Envío de piezas gráficas a grupo de comunicaciones y APDM. Ejecución de tareas básicas plan de comunicación.
14. Revisión de biométrico e informe de llegadas tarde por quincena.
15. Descargue de planillas de seguridad social individual y envío a empleados correspondientes, mensualmente.
16. Organización de documentos y archivo físico y digital.
17. Apoyo en actividades administrativas que se requieran.
Salario: $870.000 (más prestaciones)
Importante que no haya firmado contrato de aprendizaje y preferiblemente que no tenga materias pendientes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $870.000 al mes