Aprendiz Asistente Administrativo

Importante empresa requiere aprendiz asistente administrativo Descripcion de funciones: - Solicitud y seguimiento de documentos a los proveedores de Mexico que prestan servicios especializados (Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas,) – base de 10 documentos por proveedor- garantizar además el accuracy de los mismos. - Responder requerimientos del equipo de Taxes o legal sobre estos documentos - Mantener la base de datos actualizada respecto a los documentos de proveedores de servicios especializados, además de garantizar el repositorio y organización de la información - Garantizar las auditorías o cualquier otro requerimiento legal que nos soliciten desde las áreas.
- Proactivamente hacer seguimiento a la Base de datos e incluir a los proveedores que hagan falta - Trabajar en conjunto con el equipo de Taxes, Legal, Procurement para que el proceso se haga de manera clara y completa - Trabajar en equipo con el resto de SSH. - Eventualmente ser punto de contacto para resolución de casos de L1 de SSH (accounts payable). Dar respuestas sobre temas puntuales a proveedores y usuarios internos sobre requerimientos de ordenes de compra, pagos, estados de cuenta, etc. Requisitos: Estudiante de últimos semestres de técnico/ tecnólogo Disponible para firmar contrato por aprendizaje Manejo de Excel mínimo contrato de aprendizaje salario mínimo legal vigente horario : de lunes a viernes de 8 am a 5 pm