Ap Vendor Processing Assistant (Asistente De

El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia que presta servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.

Es responsable de la causación de todas las cuentas por pagar correspondientes a las transacciones de medios, producción y gastos de las agencias de publicidad y centrales de medios.

Principales **Responsabilidades**:

- Validar y registrar oportunamente todas las facturas, cuentas de cobro, notas débito y crédito de medios, producción y gastos recibidas en portal, de acuerdo con lo establecido en el SLA.
- Revisar, confirmar y gestionar las posibles diferencias en las facturas con las áreas de finanzas local.
- Actualizar el portal de documentos de acuerdo con los registros realizados.
- Generar Ajustes de retención cuando sea necesario.
- Atender y dar respuestas oportunas de solicitudes o requerimientos vía correo electrónico.
- Mantener una comunicación respetuosa y oportuna con las agencias locales.
- Asistir las actividades de cierre del período y el proceso de presentación de informes inherentes al área.
- Asistir con el registro diario de las actividades del area