Fundación PLAN es una organización comprometida con la inclusión, la igualdad e identidad de género, y la diversidad sexual, por tanto, invita a todas las personas interesadas y cuyo perfil ocupacional esté acorde con la siguiente convocatoria a inscribir la hoja de vida: Estamos en la búsqueda de tecnólogos o estudiantes de programas profesionales universitarios (sexto semestre en adelante) en áreas de administración, economía y contaduría, ciencias sociales y humanas, ingenierías o afines a las funciones del cargo, con manejo de paquetes utilitarios de sistemas: Word, Excel Avanzado y Power Point. Debes contar con 2 años de experiencia en cargos similares. Responsabilidades: Hacer seguimiento a la participación en formulaciones de proyectos por parte del personal de Implementación Programática. Llevar el control del cierre de todas las No Conformidades del área de implementación, de la socialización y cumplimiento de los planes de mejora. Cumplir con el procedimiento de implementación y cierre de proyectos para asegurar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad. Ser el Punto Focal de Calidad del área de implementación programática. Elaborar los informes corporativos del área de implementación para la revisión de la dirección y garantizar su entrega en los tiempos establecidos. Llevar el control y seguimiento al cumplimiento de los compromisos asignados a las gerencias de proyecto. Hacer seguimiento a las liquidaciones de todos los contratos derivados de todos los proyectos que cierran su implementación en coordinación con la persona responsable del tema. Hacer seguimiento mensual al consolidado de las ejecuciones de los presupuestos de proyectos y dar las alertas pertinentes. Llevar el seguimiento y control a la ejecución del presupuesto del área de implementación, de contingencias y de oficinas de terreno. Participar en los comités de los proyectos asignados para hacer seguimiento y control al cumplimiento de los objetivos establecidos. Canalizar solicitudes interáreas derivadas de acuerdos de servicio establecidos en los talleres de inicio o los que se generen en la implementación de los proyectos. Participar en los comités del área que se realizan mensualmente para diversos temas de los proyectos, llevar el acta, listado de asistencia y realizar seguimiento a compromisos. Llevar a cabo el manejo de la papelería y demás recursos logísticos requeridos en el área. Coordinar las reuniones de retroalimentación de los resultados de las lecciones aprendidas, encuestas de cliente externo, de socios implementadores. Brindar el soporte administrativo y financiero de manera oportuna para el cumplimiento de los objetivos del proyecto asignado. Realizar el seguimiento, monitoreo, gestión y control de los presupuestos de proyectos. Apoyar a la gerencia de proyecto en la elaboración y gestión del plan detallado de implementación del proyecto. Cumplir con el procedimiento de Implementación y Cierre de Proyectos para asegurar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad. Organizar, alimentar y mantener el archivo documental de la información producida en el PDI. Realizar la revisión de legalizaciones (gastos de viaje y actividades) ejecutadas en el marco del proyecto. Realizar la gestión administrativa del proyecto y apoyo en el proceso de adquisición de bienes y servicios requeridos por el proyecto en articulación directa con el área administrativa. Realizar la revisión y consolidación de informes técnicos de los proyectos verificando que los soportes sean congruentes con el Informe. Llevar a cabo el manejo de la papelería y demás recursos logísticos requeridos en el proyecto. Prestar apoyo en la gestión del cierre de las No conformidades de proyectos y/o del área. Suministrar información para indicadores de Plan Anual e Informes Trimestrales. Suministrar información al comité de aportes para la formulación de proyectos. Prestar su apoyo en la liquidación de los convenios derivados y en el cierre de los proyectos. Participar en los comités de proyectos, llevar la lista de asistencia, levantar el acta y hacer seguimiento al cumplimiento a los compromisos suscritos. Prestar apoyo y seguimiento al cargue de información en el sistema de monitoreo. Apoyar la elaboración de Términos de Referencia para proveedores o contratistas. Mantener relacionamiento con proveedores, contratistas y socios para el trámite de órdenes de servicios, cuentas de cobro, pagos y demás trámites administrativos derivados de los proyectos o del área. Horario: Suplementario 2 días en oficina, 3 en casa. Salario: $2.010.000. Contrato: Obra y labor por 11 meses. En Fundación PLAN tenemos el compromiso de crear un entorno seguro y buscamos garantizar que todas las personas que nos representan no lastimen, abusen o cometan actos de violencia contra las Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes. Además, trabajamos por visibilizar el Embarazo Infantil Forzado -EIF- como producto del delito grave de abuso sexual en contra de las niñas menores de 14 años, que vulnera sus derechos e impacta negativamente sus vidas. Requerimientos: Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica. 2 años de experiencia. Palabras clave: analyst, financial. #J-18808-Ljbffr