Fundación PLAN es una organización comprometida con la inclusión, la igualdad e identidad de género, y la diversidad sexual, por tanto, invita a todas las personas interesadas y cuyo perfil ocupacional esté acorde con la siguiente convocatoria a inscribir la hoja de vida: Eres Tecnóloga/o o estudiante de programas profesionales universitarios (sexto semestre en adelante) en áreas de administración, economía y contaduría, ciencias sociales y humanas, ingenierías o afines a las funciones del cargo y cuentas con 2 años de experiencia en manejo de elaboración de presupuestos, generación y trámites de facturas, órdenes de compra, procesos administrativos y documentales. Asignación salarial: $2.010.000 con prestaciones Contrato: por medio de temporal (NASES) Obra o Labor Modalidad de Trabajo: Suplementario: 3 días de trabajo en casa y 2 días de trabajo en oficina (sujeto a actividades) Responsabilidades: Gestionar los trámites operativos y administrativos requeridos en el área o proyecto. Garantizar el control documental del área y correspondencia del área tanto interna como externa. Acompañamiento a las demás áreas de la organización en el suministro de la información oportuna y precisa. Realizar la logística de eventos, reuniones y talleres relacionados con el área o proyecto. Gestión administrativa y financiera de los proyectos asignados. Hacer seguimiento a la participación en formulaciones de proyectos por parte del personal de Implementación Programática. Llevar el control del cierre de todas las No Conformidades del área de implementación, de la socialización y cumplimiento de los planes de mejora. Cumplir con el procedimiento de implementación y cierre de proyectos para asegurar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad. Ser el Punto Focal de Calidad del área de implementación programática. Elaborar los informes corporativos del área de implementación para la revisión de la dirección y garantizar su entrega en los tiempos establecidos. Llevar el control y seguimiento al cumplimiento de los compromisos asignados a las gerencias de proyecto. Hacer seguimiento a la liquidación de todos los contratos derivados de todos los proyectos que cierran su implementación en coordinación con la persona responsable del tema. Hacer seguimiento mensual al consolidado de las ejecuciones de los presupuestos de proyectos y dar las alertas pertinentes. Llevar el seguimiento y control a la ejecución del presupuesto del área de implementación, de contingencias y de oficinas de terreno. Participar en los comités de los proyectos asignados para hacer seguimiento y control al cumplimiento de los objetivos establecidos. Canalizar solicitudes inter tareas derivadas de acuerdos de servicio establecidos en los talleres de inicio o los que se generen en la implementación de los proyectos. Participar en los comités del área que se realizan mensualmente para diversos temas de los proyectos, llevar el acta, listado de asistencia y realizar seguimiento a compromisos. En Fundación PLAN tenemos el compromiso de crear un entorno seguro y buscamos garantizar que todas las personas que nos representan, no lastimen, abusen o cometan actos de violencia contra las Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes. Además, trabajamos por visibilizar el Embarazo Infantil Forzado -EIF- como producto del delito grave de abuso sexual en contra de las niñas menores de 14 años, que vulnera sus derechos e impacta negativamente sus vidas. #J-18808-Ljbffr
