Nuestros Proyectos siguen creciendo. Es por esto que nos encontramos en el reclutamiento de un talento que acepte el desafio de: Realizar todos los procesos concernientes al manejo del programa SICOM, tales como: Recepción de pedidos, Aceptación de pedidos y Despacho de pedidos, garantizando que se realicen adecuada y oportunamente según las instrucciones dadas por el Ministerio de Minas y Energía. Verificar de forma permanente y oportuna que las órdenes de pedido cumplan con los requisitos en tipo de producto, cantidad y solicitar la aceptación de la orden por parte de la Coordinación de Cartera.
Garantizar la realización de guías, facturas, notas débito y notas crédito asociadas, conforme a los requerimientos legales y requisitos internos.
Responder por el archivo diario de Guías de transporte, Facturas de venta, Órdenes de cargue, Órdenes de pedido y demás documentos que den soporte al proceso.
Mantener comunicación efectiva con los clientes sobre el estado y la evolución de sus órdenes de pedido, contribuyendo a la satisfacción del cliente.
R esponder por la organización de archivos y envío oportuno de la información y documentación a los clientes y a las áreas responsables de la compañía. Garantizar el recibo de los soportes para el trámite de las exenciones tributarias en la venta del producto DMO, de acuerdo con las definiciones y exigencias de la norma.
Garantizar que los informes de ventas de las diferentes plantas, enviados por cada facturador, cuadren con los inventarios de cada agencia en las fechas establecidas. Garantizar que la facturación diaria coincida con las salidas de inventarios, mediante la verificación de las salidas del Multiload. Diligenciar de forma permanente el reporte de novedades, que se puedan presentar al interior de las diferentes plantas y agencias. Validar los estados de las facturas electrónicas emitidas, garantizando que sean grabadas, radicadas ante la DIAN y clientes, como también los eventos RADIAN.
Realizar reporte comparativo de los Ingresos SD Vs. Facturación electrónica Vs. módulo FI, garantizando su envío oportuno.
???????Garantizar la confidencialidad de la información manejada en todo el proceso, procurando compartirla con previa autorización del jefe inmediato, la Vicepresidencia o la Presidencia.
