**ANALISTA DE RELACIONES PROFESIONALES Y OPERACIONES**
En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad.
La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años.
Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenido en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo.
Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance.
En Johnson & Johnson Medical Devices Companies, utilizamos nuestro alcance, escala y experiência para reinventar la manera en que se brinda atención médica y ayudar a las personas a vivir más tiempo y de manera más saludable.
En un entorno sumamente cambiante, establecemos conexiones entre la ciencia y la tecnología para combinar nuestros propios conocimientos especializados en soluciones quirúrgicas, ortopédicas e intervencionistas a fin de diseñar y ofrecer productos y servicios centrados en el paciente.
Estamos en esto de por vida.
Estamos cambiando la trayectoria de la salud humana, TU TAMBIÉN PUEDES.
**Estamos buscando al mejor talento para la posición PR&O Analyst que estará localizada en Bogotá, Colombia (no aplica reubicación).
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**Propósito**:Ejecutar las actividades del Programa de Educación de GES y regional, así como otras actividades planeadas por la compañía que incluyan los servicios de Profesionales de la Salud como Faculties.
Garantizar la correcta y oportuna gestión de los procesos en cumplimiento con las policías de la compañía que incluyen la Contratación de Profesionales de la Salud, Logística de hospitalidades y evento, gestión de pagos a proveedores y Reconciliación financiera y documental en el cierre de las actividades ejecutadas.
**Stakeholders internos**: Líderes y Equipo de educación profesional, Marketing, Health Care Compliance, Procurement, Payments, Legal.
**Stakeholders externos**:Agencia de viajes autorizada por Johnson and Johnson para compra de hospitalidades a profesionales de la salud, representantes de proveedores relacionados con la organización y logística de eventos con profesionales de la salud, líderes de Fundación AO Latinoamerica.
**Principales responsabilidades**:
**Contratación**
- Orientar al negocio en la documentación, procesos, requsitos y tiempos para llevar a cabo la contratación de un Profesional de la Salud
- Revisar, aprobar y someter solicitudes de contratos con Profesional de la Salud
- Garantizar la firma de contratos por ambas partes antes de la prestación de servicios de un profesional de la Salud
- Realizar la debida orden de compra para la prestación del Servicio de un profesional de la salud
- Gestionar con áreas encargadas el correcto y oportuno pago al profesional de la Salud, evidenciando que el Servicio haya sido prestado
- Controlar vigencia de contratos
- Garantizar su entrenamiento y actualización continua de las políticas de la compañía
**Logística**
- Dar apertura de actividades en Sistema, establecer fechas límite de invitación y comunicar al negocio oportunamente
- Gestionar hospitalidad de participantes a la actividad
- Gestionar logística de la actividad
- Generar reporte de estado de invitaciones y aceptaciones para el solicitante de la actividad
- Gestionar hospitalidad para los profesionales de la salud que serán speakers en la actividad
- Negociar ahorros en la logística
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de viaje para Profesionales de la Salud
- Reportar novedades en el uso de la plataforma de gestión de eventos
- Escalar excepciones necesarias en la compra o gasto de hospitalidad
- Lanzar encuestas de satisfacción desde la plataforma de gestión de eventos
- Recolectar firmas de asistencia de los Profesionales de la Salud (en caso de estar presente en la actividad)
- Monitorear el minuto a minuto acorde con la agenda de la actividad, comunicando y resolviendo posibles novedades
- Garantizar su entrenamiento y actualización continua de las políticas de la compañía
**Pagos**
- Crear a Profesionales de la Salud como proveedores
- Crear órdenes de compra para el pago de servicios a Profesionales de la Salud
- Crear órdenes de compra asociadas a la hospitalidad de Profesionales de la Salud en actividades educativas y otras que se gestionan con un proveedor único
- Garantizar su entrenamiento y actualización continua de las políticas de la compañía
**Reconciliación de actividades**
- Documentar la asistencia de los Profesionales de la Salud a las actividades invitados
- Documentar la prestación del Servicio del Profesional de la Salud como speaker
- Documentar los gastos realizados para